FORMAÇÃO:
Ensino Médio Completo / Ensino Superior (Desejável)
EXPERIÊNCIA:
- Rotina Administrativa Contábil
- Contas a Pagar / Lançamento de NF´s
- Expedição / Emissão de NF´s (Diferencial: Conhecimentos em Regime Especial)
- Rotina de Medição de Contratos
- Preparação de Documentos e Registros Contábeis
- Utilização de softwares
- Orientação e cumprimento de normas de segurança, saúde e meio ambiente
ATIVIDADES:
Conhecimento contábil e administrativo estabelecendo rotina operacional da expedição de produtos e logística.
- Apoio a gerência na consolidação de indicadores, formatação, logística e controle de estoque.
- Arquivamento, manutenção de registros, organização, controle, digitação, preparação de documentos, controle de tickets emitidos e emissão de NF´s.
- Supervisão de Amostragens / Preparação de Amostras / Envio).
- Supervisionar as condições de limpeza, higiene, saúde, segurança e maio ambiente da unidade.
- Verificar se as tarefas estão sendo realizadas no prazo e com a qualidade necessária.
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Preenchimento de planilhas de controle e formulários.
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Recepção e acompanhamento de prestadores de serviço da empresa.
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Trâmite de correspondências e documentos.
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Serviços auxiliares de controle de estoque (registro em sistema).
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Elaboração da minuta de relatórios para o financeiro.
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Atuação no apoio ao setor de Recursos Humanos (ex: controle de ponto, entrega de vales).
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Assessoramento de gestores com questões práticas da rotina de trabalho como resposta à e-mails, controle de folha de ponto, preparar documentos e etc.
- Interagir com todas os colaboradores e equipes presentes no site (Operação / Manutenção / Comunidade) mantendo relações positivas e saudáveis, dentro dos objetivos e valores da empresa.