Título do Cargo
Secretária Executiva Júnior - Presencial Londrina PR
Missão do Cargo
Garantir a máxima eficiência e organização das rotinas profissionais e pessoais do EXECUTIVO, atuando como um filtro estratégico de informações e demandas. Paralelamente, será responsável por converter contatos em pacientes para o consultório da esposa do EXECUTIVO, garantindo um atendimento comercial de excelência.
Responsabilidades Principais
A. Suporte Executivo e Organização Pessoal
* Gestão de Agenda: Administrar a agenda profissional (reuniões, compromissos, prazos) e pessoal (rotinas médicas, eventos) do EXECUTIVO, identificando prioridades e otimizando o tempo.
* Logística de Viagens: Organizar e agendar toda a logística de viagens nacionais e internacionais (passagens aéreas, hospedagem, translados, roteiros de compromissos).
* Administração Geral: Realizar orçamentos, acompanhar a contratação e o andamento de prestadores de serviços em geral (manutenção, eventos, etc.).
* Suporte Pessoal: Cuidar de quaisquer outras demandas necessárias para garantir a fluidez e otimização da rotina executiva e pessoal do EXECUTIVO.
B. Atendimento e Conversão Comercial
* Atendimento Multicanal: Realizar o primeiro contato e dar seguimento ao atendimento de potenciais pacientes (via WhatsApp e telefone).
* Qualificação e Vendas: Demonstrar empatia e excelente comunicação para qualificar as necessidades do contato e realizar a conversão em agendamentos de consultas.
* Gestão de CRM: Garantir o correto registro de todas as interações e informações dos contatos no sistema CRM.
Requisitos e Qualificações
* Experiência: Mínimo de 01 ano em funções de secretariado, assessoria executiva ou atendimento comercial/vendas.
* Habilidades Comportamentais: Proatividade, discrição (imprescindível para lidar com informações sensíveis), organização, senso de urgência e forte orientação para resultados.
* Habilidades Técnicas: Excelente comunicação verbal e escrita. Domínio do Pacote Office e facilidade de adaptação a novas ferramentas de gestão (CRM).
Informações da Vaga
* Regime de Contratação: CLT
* Jornada de Trabalho: 44 horas semanais, de Segunda a Sexta-feira.
* Remuneração:
* Salário-Base: R$ 1.600,00
* Comissão: 3% sobre as conversões de consultas.
* Benefícios:
* Vale Transporte (VT): R$ 230,00
* Vale Refeição/Alimentação (VR/VA): R$ 250,00
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.600,00 por mês
Benefícios:
* Vale-alimentação
* Vale-transporte
Experiência:
* secretariado executivo (Preferencial)