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Assistente administrativo de diretoria

Biguaçu
Rhi Gestão De Pessoas
Assistente administrativo
€ 3.400 por mês
Anunciada dia 31 julho
Descrição

Código da vaga: 5555 Tipo de contrato: Efetivo/CLT Remuneração: R$ 3.500,00 Benefícios: Vale Alimentação (R$ 800,00); Plano Médico; Plano Odontológico. Horário: Segunda a quinta-feira das 8h às 18h e Sextas-feira até 17h Descrição: Atuará em empresa no segmento de Importação e Exportação, executando as atividades a seguir: Organizar e otimizar a agenda da diretoria, priorizando compromissos estratégicos e garantindo fluidez no planejamento. Gerenciar a comunicação entre diretoria e stakeholders internos e externos, assegurando clareza, assertividade e confidencialidade. Elaborar, revisar e formatar relatórios, apresentações e documentos para reuniões estratégicas. Registrar, organizar e acompanhar as pendências tratadas nas reuniões executivas. Cobrar responsáveis pelos encaminhamentos definidos, garantindo o cumprimento dos prazos e a execução dos planos. Planejar e organizar reuniões com preparação prévia dos materiais, suporte à condução e elaboração de atas. Gerenciar a logística de viagens e eventos da diretoria, com atenção aos detalhes e aos compromissos estratégicos. Realizar pesquisas de mercado e consolidar informações relevantes para decisões da alta gestão. Manter controle rigoroso sobre documentos, contratos e dados confidenciais da diretoria. Consolidar relatórios executivos sobre status de projetos, investimentos e performance da equipe. Priorizar tarefas da rotina diária da diretoria, agindo com senso de urgência e critério estratégico. Demonstrar flexibilidade, dinamismo e proatividade na solução de imprevistos e mudanças de agenda. Requisitos: Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Domínio do pacote Office e ferramentas de agenda digital. Experiência prévia com apoio à alta gestão. Experiência na função; Fácil deslocamento até o Centro de Biguaçu. Possui CNH e veículo próprio seria um diferencial. Formação Acadêmica: Não informado Salário: 3400 Cargo: Outros Empresa: Rhi gestao de pessoas Seleção e agenciamento de mão-de-obra. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (FF)

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