SECRETÁRIASOBRE A VAGA:Horário de trabalho: Das 8h30 às 12h00 das 13h00 às 17h00 segunda à sexta / sábado:8h30 às 12h00. Local de trabalho:Rua: XV de novembro ,620 Centro TaubatéDESCRIÇÃO:Estamos à procura de uma secretária organizada e proativa para se juntar à nossa equipe em um consultório oftalmológico. O candidato ideal será responsável por gerenciar as atividades administrativas e de recepção do consultório, garantindo um ambiente acolhedor e eficiente para os pacientes e a equipe médica. Venha fazer a diferença com a gente!RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕESRecepcionar os pacientes com cordialidade e profissionalismo, garantindo uma experiência de atendimento humanizada.Agendar consultas, exames e retorno de pacientes utilizando o sistema de gestão do consultório.Atender e direcionar chamadas telefônicas, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações básicas sobre serviços e horários.Gerenciar o fluxo de pacientes na sala de espera, garantindo o cumprimento dos horários agendados e respeitando as normas de segurança e higiene.Realizar o cadastro e atualização de informações dos pacientes no sistema.Auxiliar na organização e manutenção dos arquivos e documentos do consultório.Coordenar a agenda dos médicos, ajustando horários conforme necessário.Lidar com tarefas administrativas diárias, como correspondência, faturamento e controle de estoque de materiais de escritório e clínicos.Manter o seu espaço de trabalho limpo e organizado;REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:Ensino médio completo;Experiência prévia em recepção ou funções administrativas;Será um diferencial consultório oftamologico;Conhecimento básico em informática, com habilidade no uso de sistemas de agendamento e pacote Office.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.Remuneração a partir de R$: 2.153,00Vale transporte