Resumo do Cargo
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Abaixo estão as responsabilidades e tarefas de uma Assistente Administrativo de Serviços.
Tarefas Principais:
* Auxiliar na elaboração de planilhas e relatórios administrativos, garantindo a precisão dos dados e prazos de entrega.
* Organizar e arquivar documentos e materiais da área de serviços, mantendo a organização e acessibilidade dos arquivos.
* Efetuar atendimento telefônico e realizar agendamento de serviços, fornecendo assistência ao cliente e gerenciando agendas de acordo com as necessidades da empresa.
* Acompanhar a execução de projetos e serviços terceirizados, monitorando o progresso e identificando possíveis obstáculos ou melhorias.
* Realizar o controle de pagamentos e despesas da área, garantindo a gestão financeira eficiente e transparente.
* Auxiliar no processo de contratação de fornecedores e prestadores de serviços, participando da seleção e negociação de contratos.
* Participar de reuniões e treinamentos relacionados aos serviços da empresa, desenvolvendo habilidades e conhecimentos para melhoria contínua.
* Realizar a gestão de estoque de materiais e insumos necessários para a prestação de serviços, garantindo a disponibilidade e qualidade dos produtos.
* Mantenha contato com clientes e prestadores de serviços para garantir a qualidade das atividades realizadas, respondendo às solicitações e resolvendo problemas de forma eficaz.
* Apoiar o gestor da área em atividades do dia a dia e na busca por melhorias nos processos administrativos, contribuindo para o crescimento e eficiência da equipe.
Habilidades e Qualificações:
* Excelentes habilidades de comunicação e interação com clientes e colegas de trabalho;
* Conhecimento avançado de software de planilhas e ferramentas de gestão;
* Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos estreitos;
* Flexibilidade para adaptar-se a mudanças e prioridades;
* Disponibilidade para trabalhar em um ambiente dinâmico e diversificado;
* Conhecimento de procedimentos e regulamentos pertinentes à área de serviço;
* Desenvolver soluções criativas e inovadoras para problemas complexos;
* Sentido de responsabilidade e ética profissional;
Vantagens:
* Oportunidade de trabalhar em um ambiente colaborativo e dinâmico;
* Acesso a treinamentos e cursos para desenvolvimento profissional;
* Melhoria contínua dos processos e sistemas de gestão;
* Ambiente de trabalho seguro e saudável;
* Apoio ao desenvolvimento de habilidades e carreira;
Otros:
* Trabalho flexível e remoto;
* Compartilhamento de experiências e conhecimentos entre colegas;
* Apoio a eventos e causas sociais;
* Acessibilidade a equipamentos e recursos;
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