Estamos entre os escritórios mais importantes do país, com cinco unidades e atuação em mais de 150 países. Líderes em Propriedade Intelectual na América Latina, temos 120 anos de tradição. Somos reconhecidos por sermos inovadores e trabalharmos com grupos multidisciplinares de excelência, formados por doutores e mestres em suas áreas de atuação. O Dannemann Siemsen é um escritório comprometido com as causas sociais e tem em seu DNA o envolvimento em diversos projetos de inserção e capacitação de jovens no mercado. Trabalhamos na elaboração e execução de novas iniciativas com o objetivo de potencializar a diversidade e construir um ambiente ainda mais inclusivo em nossas unidades. Trabalhamos de forma abrangente em diversas áreas do Direito, como Contencioso, Relações de Consumo, Contratos, Direito e Tecnologia, Direito Ambiental, da Publicidade, Regulatório, Societário, Tributário, Compliance e Investigações Internas, Avaliação de Ativos Intelectuais, com destaque para Propriedade Intelectual. Somos mais de 180 profissionais experientes e especializados em variadas áreas do Direito e da Engenharia, além de áreas como Química, Farmacêutica, dentre outras, que se mantêm permanentemente atualizados com as transformações e demandas do mercado. Venha fazer parte do nosso time Responsabilidades e atribuições - Receber, registrar e processar solicitações dos clientes internos ou externos, assegurando o correto direcionamento aos responsáveis. - Realizar o acompanhamento das solicitações em aberto, mantendo os registros atualizados e cobrando prazos quando necessário. - Organizar e priorizar demandas de forma eficiente, contribuindo para o bom funcionamento do fluxo de atividades. - Apoiar na criação, atualização e controle de planilhas, relatórios e documentos diversos. - Atuar como elo de comunicação entre áreas internas, promovendo o alinhamento e a fluidez das informações. - Cumprir os prazos estabelecidos e apoiar a melhoria contínua dos processos administrativos. - Zelar pela confidencialidade das informações e pelo bom atendimento aos clientes interno e externo. - Utilizar sistemas internos de gestão para registrar atividades e garantir a rastreabilidade das ações executadas. Requisitos e qualificações - Ensino superior cursando ou completo em Administração, Comércio Exterior, Secretariado, ou áreas correlatas; - Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de BackOffice; - Inglês avançado (leitura, escrita e comunicação), com capacidade para lidar com demandas e contatos internacionais; - Conhecimento avançado em Excel (uso de fórmulas complexas como PROCV/XLOOKUP, SOMASES, TABELAS DINÂMICAS, gráficos e tratamento de dados) - Facilidade para trabalhar com prazos, rotinas repetitivas e processos padronizados; - Desejável conhecimento em sistemas ERP e experiência anterior em escritórios de Propriedade Intelectual ou ambientes corporativos com clientes internacionais. Informações adicionais Vale Transporte Vale Refeição Vale Alimentação Plano de Saúde Plano Odontológico Seguro de Vida Previdência Privada PLR (Participação nos Lucros e Resultados) Oferecemos serviços de primeira linha em propriedade intelectual e áreas correlatas. Nossas equipes são reconhecidas como líderes em todos os principais rankings internacionais. Atualmente, somos o maior escritório da América Latina na área de propriedade intelectual, atuando fortemente no Brasil e nos 5 continentes. Temos escritórios em três capitais do Brasil e reunimos um time de profissionais líderes de conhecimento em propriedade intelectual, contencioso, contratos e outras áreas do Direito. Além de especialistas e profissionais de engenharia, biologia, farmacêutica, química e entre outros. Isso nos permite assessorar nossos clientes nas principais demandas de propriedade intelectual e jurídicas, fazendo com que sejamos um parceiro estratégico na busca de inovação e conhecimento. Acreditamos no valor do capital humano e nossos 125 anos de experiência foram construídos com base na criatividade, no respeito, nos valores éticos, na diversidade e na busca contínua por estar à frente das mudanças futuras. Temos orgulho de ser uma base sólida para que os clientes busquem caminhos inovadores e pioneiros.