Empresa no ramo da arquitetura está contratando para:
**Secretária Executiva**
**Atividades**:
Revisar a agenda diária do presidente pela manhã e preparar os compromissos do dia;
Confirmar e ajustar horários de reuniões e compromissos;
Informar o presidente sobre quaisquer alterações ou conflitos de horário;
Atender chamadas telefônicas e direcionar para o presidente ou outras partes relevantes;
Facilitar a comunicação entre o presidente e outros executivos e funcionários;
Agendar reuniões internas e externas, enviando convites e confirmando a participação dos envolvidos;
Preparar materiais necessários para as reuniões, como agendas e apresentações;
Redigir e distribuir atas de reuniões após cada encontro;
Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte local;
Preparar itinerários detalhados para cada viagem, incluindo contatos e compromissos;
Confirmar todos os detalhes da viagem e ajustar conforme necessário;
Criar e revisar relatórios, apresentações e documentos diversos;
Editar e formatar documentos para reuniões e apresentações;
Garantir que todos os materiais estejam prontos e disponíveis no momento certo;
Atualizar e manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais;
Gerenciar documentos confidenciais e garantir sua segurança;
Coordenar a logística de eventos corporativos, como conferências e seminários;
Gerenciar os detalhes de eventos, incluindo local, catering e equipamentos;
Acompanhar o andamento de projetos especiais e tarefas atribuídas;
Manter a confidencialidade de todas as informações relativas ao presidente e à empresa;
Lidar com documentos e informações sensíveis com discrição e profissionalismo;
Recepcionar visitantes importantes, clientes e parceiros de negócios;
Organizar e coordenar visitas e reuniões com partes externas;
Facilitar as relações públicas e networking do presidente;
Processar despesas do presidente e manter registros financeiros atualizados;
Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário;
Manter equipamentos de escritório em bom estado e organizar reparos quando necessário.
**Requisitos Obrigatórios**:
Ensino Superior concluído ou em andamento em Administração ou áreas afins;
Experiência como Secretária Executiva;
Conhecimento do Pacote Office 365, preferencialmente Excel intermediário/avançado.
**Requisito Desejável**:
Power BI
Salário: R$3.000,00
Benefícios: Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Gympass, Conexa Saúde, VT e VR (R$23,00 por dia)
Formato: Presencial
Regime: CLT
Horário de trabalho: 08h às 18h (segunda-feira a quinta-feira)
08h às 17h (sexta-feira)
**Local de Trabalho**: Funcionários - Belo Horizonte
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$3.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira