Sobre a Empresa
Divulga Vagas
Localização: Canoas-RS
Detalhes da Vaga
Área de Atuação: Secretarias
Atribuições
Assessorar em demandas administrativas;
Organização e controle de agendas;
Gerenciar viagens, reuniões e compromissos;
Receber contatos do e-mail marketing da empresa e encaminhar para a vendedora;
Manter a mesa da diretoria organizada somente com as demandas do dia;
Organizar e Catalogar Documentos;
atualizar arquivos, cronogramas da semana que envolve os compromissos da Diretora;
Preparar relatórios semanais, apresentações, elaborar planilhas e gráficos;
Preparar reuniões com setores da empresa. compras, financeiro, comercial, expedição etc. Possivelmente pode trabalhar 1 sábado por mês para auxilio no fechamento.
Requisitos e Qualificações
Vai ser cobrada diariamente principalmente compromissos esquecidos então reintegro organização é um Pré requisito muito importante .
Português claro e legível (escrever bem e falar bem);
Experiência prévia no atendimento de executivos;
Ensino Médio completo e Superior em andamento será um diferencial.
Morar próximo da empresa será um diferencial
Domínio do Pacote Office indispensável (faremos testes)
Habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Perfil ágil e discreta, (assuntos tratados na sala de reunião ficam na sala de reunião);
Postura ética e alta capacidade de confidencialidade, assinara contrato de confidencialidade.
Jornada de Trabalho
Segunda a sexta-feira das 8 às 18 hs.
Salário
Salário a combinar
Benefícios
Informações Adicionais:
Local de trabalho Canoas /centro. CLT Salário compatível com a função;
VT, Almoço no local;
Vale combustível se vier de carro conforme local de residência;
Uniforme padrão;
Plano de Saúde após 3 meses;
Premiação sobre pequenas metas estabelecidas.
#J-18808-Ljbffr