Detalhes da vaga INFORMAÇÕES SOBRE A VAGA Cargo: Assistente Técnico I – Assistente Administrativo (PCD) Número de vagas: 1 Pré-requisitos: Escolaridade: Ensino Médio Completo Obrigatório: conhecimento em elaborar e controlar documentos físicos, eletrônicos e fluxogramas. Ter conhecimento Pacote Office nível intermediário; conhecimento técnico, teórico e prático suficiente para executar, implantar ou manter os programas. Experiência: Consistente com atividades relacionadas a rotinas administrativas e contratos. Atribuições do cargo: • Realizar, diariamente, a organização dos documentos referentes aos contratos de prestação de serviços de mão de obra terceirizada, conforme o checklist de fiscalização contratual. Efetuar a prestação de contas, anexando evidências, dados e informações relacionadas a eventuais não conformidades, encaminhando as ao fornecedor por meio de e-mail, com a devida solicitação de correção e adequada execução dos serviços contratados, assegurando o cumprimento integral das cláusulas contratuais. • Elaborar, mensalmente, o planejamento e a conferência dos pagamentos referentes aos contratos, por meio da análise das notas fiscais encaminhadas pelos fornecedores. Verificar a consistência dos dados e informações apresentadas, efetuando o registro das medições contratuais nos sistemas operacionais do PSA, a fim de viabilizar a devida execução dos pagamentos. • Executar, anualmente, os processos de repactuação e aditamento contratual, mediante o recebimento das solicitações de atualização de valores. Elaborar a comunicação interna direcionada ao setor responsável, a fim de providenciar as devidas tratativas para a renovação e regular continuidade dos contratos. • Receber, ao final de cada mês, a documentação dos contratos de mão de obra terceirizada, incluindo holerites, folhas de ponto e folhas de pagamento com os respectivos benefícios. Analisar as informações apresentadas, conferindo se os valores estão compatíveis com a base de cálculo estabelecida, identificando eventuais inconsistências e, quando necessário, encaminhando ao fornecedor, por e-mail, as orientações para correção dos dados. • Preparar apresentações utilizando recursos audiovisuais, inclusive informatizados, cooperando para o desenvolvimento e registro das atividades, visando favorecer o contato com o público interno e externo em programações específicas. • Pesquisar dados e informações para a redação de textos, informativos e pareceres técnicos, assim como confeccionar planilhas, gráficos, tabelas, quadros demonstrativos e layouts servindo-se da tecnologia disponível em processamento eletrônico de dados, adequando as linguagens aos padrões estabelecidos, com o objetivo de subsidiar o desenvolvimento dos trabalhos. • Participar das atividades específicas, referentes à sua área de atuação, que envolvam análise e parecer sobre alternativas técnicas, auxiliando nos levantamentos de dados, com vistas a gerar proposições para melhoria dos fluxos de processos de trabalho. • Executar outras atividades correlatas às descritas, desde que de mesma natureza e equivalentes graus de responsabilidade e complexidade, sempre que solicitado a intervir. Carga Horária: 44h semanais (a escala de trabalho será definida conforme necessidade do Polo Socioambiental Sesc Pantanal no momento da convocação). Caso necessário o horário estará sujeito a rodízio, diurno e noturno, inclusive aos finais de semana e feriados. Local de Trabalho: Base Administrativa do Sesc Pantanal - Av. Filinto Muller, 218 – Bairro: Jardim Aeroporto – Várzea Grande/MT. Salário (bruto): R$ 3.715,00 (Três mil setecentos e quinze reais) Benefícios: Vale Transporte (nos termos da Lei 7.418/85 e seu regulamento, Decreto 95.247/87), Assistência Médica (com participação financeira do empregado e do empregador), Previdência Privada, Cooperativa de Crédito, Auxílio Funeral, Alimentação subsidiada, Auxílio Babá-Creche, Complementação do Auxílio-doença e Seguro de Vida. Observação: Os benefícios oferecidos são estabelecidos com base em normas internas e/ou legais. Outras Informações: • Observância às normas de segurança e/ou higiene adotadas pelo Polo Socioambiental Sesc Pantanal; • Uso obrigatório de uniformes, EPI’s (Equipamentos de Proteção Individual) e EPC’s (Equipamentos de Proteção Coletivos); • Folga semanal conforme escala de trabalho; • Disponibilidade para viagens e para trabalhos diurnos, noturnos, em fins de semana, feriados e pernoites nas Unidades Operacionais do Polo Socioambiental Sesc pantanal, caso seja necessário. • Observância aos princípios inerentes à missão socioambiental do Sesc Pantanal. Para mais informações e acompanhar o processo seletivo, clique em nossos anexos: Anexo I - Descritivo do processo seletivo Anexo II - Alteração no Cronograma Anexo III - Alteração no Cronogram a