Descrição da Vaga:Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões.As principais responsabilidades incluem:Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando compromissos.Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo a preparação de pautas e atas.Coordenar viagens nacionais e internacionais, cuidando de reservas de passagens, hospedagem e transporte.Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações em português e inglês.Atender clientes internos e externos, fornecendo informações e suporte necessário.Controlar e arquivar documentos e correspondências.Auxiliar no planejamento e organização de eventos corporativos.Coordenar e controlar atividades de equipes de apoio, como auxiliares administrativos.
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