Se você busca uma oportunidade em uma função administrativa de alta responsabilidade, esta vaga pode ser ideal para você. Ser secretária executiva é um papel que envolve gerenciar a rotina diária do executivo e garantir que as tarefas sejam realizadas da forma mais eficiente possível.
Descrição do Cargo
Em nossa empresa, o cargo de secretária executiva é fundamental para o funcionamento do departamento. Você será responsável por:
* Assessorar e apoiar o executivo em todas as suas atividades;
* Controlar agendas, compromissos e reuniões, garantindo que todos os prazos sejam cumpridos;
* Atender e realizar ligações telefônicas, respondendo às perguntas e preocupações dos clientes e colaboradores;
* Receber, enviar e organizar e-mails, garantindo que todos os documentos estejam atualizados e precisos;
* Elaborar e redigir atas, cartas, memorandos, relatórios e demais documentos, utilizando ferramentas como Word e Excel;
* Controlar, expedir, arquivar e distribuir documentos e correspondências, garantindo que todos os papéis estejam organizados e no lugar certo;
* Manter atualizados arquivos privados dos executivos, garantindo que todos os dados estejam protegidos e seguros.
Ambiente de Trabalho: Nossa empresa oferece um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador, com uma equipe criativa e dedicada. Nós valorizamos a inovação, a aprendizagem contínua e a contribuição de nossos colaboradores.
Habilidades e Qualificações Requeridas
Nós buscamos alguém com:
* Experiência em rotinas administrativas e/ou secretariado;
* Domínio do pacote Office (principalmente Outlook, Word e Excel);
* Boa comunicação escrita e verbal;
* Organização, discrição e senso de prioridade;
* Proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão.
Vantagens
Nossa empresa oferece benefícios competitivos, incluindo:
* Oportunidade de crescer e se desenvolver em uma empresa dinâmica;
* Remuneração atípica e vantajosa;
* Oportunidades de treinamento e desenvolvimento profissional;
* Acesso a recursos e ferramentas de última geração.
Como Aplicar
Se você está interessado em esta vaga e tem as habilidades e qualificações necessárias, envie seu currículo para nós e tenha a chance de fazer parte de nossa equipe!