Description Atualmente, as Obras Sociais Irmã Dulce, entidade filantrópica, com aproximadamente 9 mil colaboradores, um dos maiores complexos de saúde 100% gratuito do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano. Atendemos usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. A organização conta com um perfil de serviços único no país, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora. Responsibilities 1. Prestar suporte administrativo às rotinas do setor, assegurando organização, agilidade nos processos internos e atendimento eficiente à comunidade acadêmica, contribuindo para o bom funcionamento da instituição. 2.Rotinas Administrativas Organizar e arquivar documentos físicos e digitais; Atualizar planilhas, sistemas internos e controles administrativos; Elaborar relatórios simples e apoiar na consolidação de dados; Controlar recebimento e envio de documentos; Auxiliar na organização de agendas e reuniões. 3 Atendimento Atender alunos, professores e público externo presencialmente, por telefone e e-mail; Prestar informações básicas sobre procedimentos institucionais; Encaminhar demandas ao setor responsável. 4. Apoio Acadêmico (quando lotado na Secretaria) Auxiliar em processos de matrícula, rematrícula e emissão de documentos; Apoiar organização de registros acadêmicos; Conferir documentação de alunos. 5. Apoio Financeiro (quando lotado no Financeiro) Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber; Emitir boletos e recibos; Apoiar conciliações bancárias simples; Organizar comprovantes e documentos fiscais. 6. Conformidade e Organização Cumprir normas internas e regulamentos institucionais; Zelar pela confidencialidade das informações; Prerequisites Ensino médio completo. DOMÍNIO (Especialista): Noções de rotinas administrativas; Atendimento ao público. CONHECIMENTO (Nível Intermediário): Pacote Office (intermediário); NOÇÃO (Nível Básico): Arquivologia básica; LGPD (Lei nº 13.709/2018). Experiences Plano de saúde e ondontológico; Vale transporte Refeitório na empresa.