Características essenciais: pontualidade, organização, atenção aos detalhes, comunicação cordial, domínio do português, domínio de ferramentas digitais, conhecimento em informática nível intermediário, disponibilidade para trabalho presencial e residência nas proximidades do bairro Estreito do município de Florianópolis.ResponsabilidadesApoio em rotinas administrativas - Controle de documentos, planilhas, arquivos e relatórios. - Atendimento telefônico e por e-mail.Auxílio ao setor financeiro - Lançamentos simples, controle de contas a pagar/receber (com supervisão). - Emissão de notas ou boletos.Organização de agendas e reuniões - Apoio logístico, confirmação de presença, reserva de sala etc.Suporte ao RH ou DP (se for o caso) - Arquivo de currículos, triagem inicial, controle de ponto, entre outros.Atualização de sistemas e bancos de dados - Cadastro de clientes, fornecedores, produtos.Auxílio em compras e controle de estoque - Cotações, lançamento de pedidos e organização de entrada/saída.Participação em projetos internos - Apoio a processos de melhoria, organização de eventos ou treinamentos.Qualificações- Ensino médio completo (mínimo)- Pacote Office básico/intermediário (Word, Excel, Outlook)- Organização e atenção a detalhes- Boa comunicação oral e escrita- Noções de atendimento ao cliente- Capacidade de seguir processos e prazos- Habilidade com arquivos, planilhas, controle de documentos