Descrição do cargo O Assistente Administrativo de Facilities é responsável por apoiar as rotinas administrativas relacionadas à gestão de infraestrutura, manutenção predial e serviços gerais, garantindo o bom funcionamento das instalações da empresa. RESPONSABILIDADES Apoiar a gestão das rotinas administrativas relacionadas à área de Facilities (infraestrutura, manutenção e serviços gerais). Realizar o controle e acompanhamento de contratos com fornecedores (limpeza, portaria, manutenção predial, segurança, jardinagem, entre outros). Controlar prazos, SLA, custos e indicadores dos serviços de facilities. Apoiar o processo de compras da área (cotações, requisições, pedidos e controle de notas fiscais). Manter atualizado o inventário de ativos, equipamentos, mobiliário e materiais de uso comum. Organizar e arquivar documentos, contratos e relatórios da área. Apoiar a gestão de acesso às instalações (crachás, chaves, cartões, controle de visitantes). Atender colaboradores e fornecedores para demandas relacionadas à infraestrutura e serviços prediais. Apoiar a organização de mudanças internas, layout, eventos corporativos e demandas de espaço físico. Garantir o cumprimento de normas internas, políticas de segurança, saúde e conservação do ambiente de trabalho. Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à área de Facilities. Responsável pela gestão de viagens corporativas. Elaborar relatórios gerenciais e controles administrativos da área. REQUISITOS Ensino superior em andamento em Administração, Gestão de Facilities, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas. Experiência prévia de no mínimo 1 ano em rotinas administrativas, preferencialmente na área de Facilities, Manutenção, Infraestrutura ou Serviços Gerais. Conhecimento básico em controle de contratos, fornecedores e ordens de serviço. Noções de processos de compras, cotações e controle de notas fiscais. Conhecimento em pacote Office (especialmente Excel e Word). Noções de normas de segurança, saúde ocupacional e conservação predial (diferencial). HABILIDADES Proatividade e senso de responsabilidade. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente. Perfil colaborativo e foco em atendimento interno. Organização, disciplina e gestão do tempo. Capacidade de lidar com fornecedores e público interno de forma profissional. Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças e imprevistos operacionais. LI-Hybrid