Descrição da vaga
DESCRIÇÃO DA VAGA: Responsável por efetuar requisições de compra, realizar o controle de fornecedores, acompanhar as vendas de materiais para terceiros, bem como preencher vales diversos destinados aos colaboradores, além de executar outras atividades correlatas à área.
Responsabilidades e atribuições
Executar atividades administrativas e operacionais da área, incluindo transcrição de dados e realização de cálculos aritméticos simples.
Controlar a venda de materiais para terceiros, assegurando o correto registro das operações.
Preencher e controlar vales diversos destinados aos colaboradores.
Realizar o controle e a organização dos estoques de produtos diversos.
Efetuar o controle de entrega, devolução e troca de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs).
Liberar o acesso pelo portão, controlando a entrada e saída de pessoas.
Realizar a medição de caminhões, registrando quantitativos de materiais recebidos e/ou entregues.
Preencher ordens de serviço para manutenção de máquinas e equipamentos.
Emitir notas fiscais, conforme procedimentos e normas vigentes.
Coletar dados do relógio ponto eletrônico e transmitir as informações à área de pessoal.
Organizar e manter atualizados arquivos, guias, formulários e correspondências recebidas e expedidas, garantindo fácil acesso e manuseio.
Prestar apoio no atendimento a clientes internos e externos (representantes, colaboradores, clientes, visitantes, fornecedores, prestadores de serviços, empresas privadas, instituições e órgãos governamentais), por meio de telefone, e-mail ou atendimento presencial, fornecendo ou solicitando informações e realizando os devidos registros.
Efetuar registros, anotações, conferências e transcrições de documentos diversos (guias, formulários, normas e outros), mantendo os dados atualizados conforme normas e orientações internas.
Solicitar, separar e distribuir relatórios emitidos via sistema às diversas áreas do Grupo WEG; requisitar, recepcionar, conferir e distribuir materiais de uso interno; providenciar fotocópias; enviar malotes, correspondências, fax e e-mails; bem como elaborar documentos com base em minutas ou orientações superiores.
Operar microcomputador e sistemas corporativos para elaboração de planilhas, textos, gráficos, relatórios, correspondências e demais documentos, utilizando aplicativos apropriados.
Requisitar materiais para uso interno por meio de sistema ou solicitações de compra, realizando o recebimento, conferência e distribuição aos requisitantes.
Observar e cumprir os parâmetros de qualidade estabelecidos para as operações e tarefas, realizando inspeções visuais e/ou por meio de instrumentos de medição e registrando os resultados quando necessário.
Executar outras atividades correlatas às descritas, conforme solicitação do superior imediato ou aquelas previstas para os cargos de Auxiliar Administrativo I e Apontador de Produção, desde que devidamente capacitado e treinado.
Requisitos e qualificações
Requisitos Obrigatórios
Ensino Médio completo.
Habilidades nas ferramentas do Pacote Office.
Requisitos Desejáveis
Vivência prática com rotinas administrativas.
Conhecimento no Sistema SAP.
HABILIDADES PESSOAIS: Organização, dinamismo, atenção aos detalhes, comunicação verbal e escrita, proatividade, noções de ética e confiabilidade, trabalho em equipe.
Informações adicionais
Benefícios
Participação nos resultados;
Previdência privada;
Plano de saúde e odontológico;
Alimentação subsidiada;
Ambulatório interno;
Cartão farmácia;
Clube de Vantagens;
Horário flexível;
Treinamentos;
Convênio com creches;
Seguro de Vida;
Associação recreativa, dentre outros.
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