Há mais de duas décadas, a Ativa Serviços é referência na prestação de serviços de mão de obra terceirizada, atendendo diversos setores da cadeia produtiva.
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Local de Trabalho: Uberaba/MG (Presencial)
Profissional organizado, detalhista e com capacidade de atuar em atividades administrativas com foco na gestão documental. Responsável por assegurar a conformidade e a atualização de documentos relacionados aos processos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, garantindo agilidade e precisão no arquivamento físico e digital, bem como no atendimento a exigências legais e de clientes.
Principais Responsabilidades e Atribuições
Para todos os níveis:
Realizar arquivamento físico e digital de documentos.
Manter interface com Recursos Humanos e Departamento Pessoal para gestão documental.
Preparar e enviar documentação para integração inicial e cruzada de colaboradores.
Atualizar documentos em sistemas internos e plataformas de clientes.
Atuar como ponto de contato para demandas documentais junto ao Jurídico.
Apoiar na finalização e arquivamento de processos admissionais e rescisórios.
Conferir a conformidade dos dossiês admissionais conforme normas internas e exigências do posto de trabalho.
Diferenças por nível:
Júnior: Executar rotinas operacionais (admissão, ponto, folha e benefícios) com supervisão próxima.
Pleno: Executar rotinas com autonomia, revisar cálculos e apoiar na resolução de inconsistências.
Sênior: Atuar com análise crítica, implementar melhorias, conferir processos complexos e apoiar na gestão de obrigações acessórias (eSocial, CAGED, RAIS).
Supervisor: Coordenar a equipe de DP, garantir a conformidade legal, consolidar indicadores e reportar resultados à gerência/diretoria. Realizar interface com jurídico, contabilidade e auditorias.
Requisitos mínimos
Requisitos Desejáveis
Experiência: Rotinas administrativas, controle e arquivamento documental (mínimo 6 meses).
Escolaridade: Superior completo ou cursando (administração, RH, segurança do trabalho, jurídico)
Conhecimentos Técnicos.
Pacote Office (Excel e Word).
Sistemas de gestão documental e RH (diferencial).
Competências Comportamentais
Organização e atenção aos detalhes.
Proatividade e senso de responsabilidade.
Boa comunicação para interação com diferentes áreas (RH, DP, Jurídico, clientes).
Capacidade de trabalhar sob prazos e com demandas simultâneas.
Postura ética e confidencialidade no trato de informações sensíveis.
Contrato: Período Integral
Educação mínima: Superior
Nível profissional: Técnico/Especialista