Resumo
Profissional responsável pela coordenação estratégica e operacional dos eventos corporativos da empresa, com foco principal em encontros de mastermind voltados ao público médico, além de eventos internos e de vendas. A posição requer autonomia, liderança, negociação e atenção aos mínimos detalhes para entregar entregas de alto padrão e experiências memoráveis. Os eventos ocorrem pelo menos três vezes ao ano, dois no Brasil e um internacional. A função é home office, com preferência por profissionais da região de São Paulo. Reporta-se diretamente ao CEO, atuando com metas definidas, reuniões semanais e feedbacks constantes, com apoio de um auxiliar. Possibilidade de participação em programa de bônus por performance, com lucros trimestrais conforme atingimento de metas.
Responsabilidades
Planejar e executar eventos corporativos e masterminds, do conceito à entrega final.
Realizar visitas técnicas e fotografar possíveis locais de eventos.
Negociar com fornecedores nacionais e internacionais (audiovisual, hospedagem, transporte, alimentação etc.).
Realizar reuniões com patrocinadores e alinhar demandas com palestrantes e convidados.
Co-construir a programação dos eventos com experts da área médica.
Elaborar briefings e debriefings detalhados para cada projeto.
Monitorar KPIs, controlar o orçamento e gerar relatórios gerenciais para o CEO.
Coordenar um(a) auxiliar de eventos, delegando atividades e garantindo qualidade nas entregas.
Garantir postura, pontualidade e padrão elevado de atendimento ao público.
Requisitos
Formação: Ensino superior completo em Eventos, Relações Públicas, Marketing, Comunicação, Administração ou áreas correlatas.
Experiência sólida na coordenação de eventos corporativos e/ou de alto padrão.
Domínio de Excel ou Google Sheets para controle orçamentário e geração de relatórios.
Inglês avançado (imprescindível para lidar com fornecedores e eventos internacionais).
Vivência com negociação de contratos, fornecedores e patrocinadores.
Capacidade de montar cronogramas, briefings e debriefings detalhados.
Experiência em definição de programação junto a especialistas e palestrantes.
Disponibilidade para viagens, inclusive aos finais de semana.
Perfil comportamental
Perfil dominante e influente, com liderança natural e habilidade para tomada de decisão.
Alto nível de organização, disciplina e capricho com os detalhes.
Postura executiva e bom senso para lidar com público de alto padrão.
Agilidade, criatividade, espírito solucionador e foco total em resultados.
Facilidade em dar e receber feedbacks com maturidade.
Iniciativa para buscar locais, fotografar ambientes, propor soluções e conduzir alinhamentos com diferentes stakeholders.
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