Executar serviços de recepção, atendendo telefonemas, recebendo visitantes, e realizando atividades administrativas gerais no setor, incluindo organização, limpeza, arquivamento de documentos e controle de correspondências.Responsabilidades específicas incluem:Enviar e acompanhar o envio de correspondências e encomendas, controlando rastreamentos e solicitando serviços de motoboy;Controlar o recebimento de correspondências e direcionar ao setor responsável;Inserir solicitações de compra no SAP;Atender telefonemas e gerenciar as linhas telefônicas do PABX;Recepcionar e liberar entrada de clientes, visitantes e fornecedores;Solicitar cartões de visita e de acesso, além de gerenciar os cartões de colaboradores;Distribuir correspondências e malotes internamente;Atualizar a lista de ramais internos e comunicar alterações;Solicitar refeições para áreas produtivas em horas extras;Gerenciar serviços de cartório e controle de pedidos;Controlar a gestão de padaria e quantidade de pães conforme o número de funcionários;Gerenciar o fluxo de pagamento de serviços relacionados, inserindo informações no SAP e controlando por centro de custo.Além disso, o cargo envolve suporte às áreas de comércio exterior, qualidade, regulatório, financeiro e motoboy, incluindo acompanhamento de roteiros, entregas, recebimentos, liberação de processos junto ao cartório, controle de acessos, atividades administrativas diversas e suporte na logística de amostras e documentos.
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