Sobre a oportunidade:
A SIGAMAQ está em busca de uma Secretária Executiva para atuar de forma próxima à diretoria, oferecendo suporte direto às rotinas administrativas, organização de agendas e gestão de informações. A função exige discrição, agilidade, proatividade e excelente organização.
Buscamos uma profissional com perfil comunicativo, senso de prioridade e habilidade para lidar com múltiplas demandas com foco e eficiência.
Principais responsabilidades:
* Organizar e gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da diretoria;
* Realizar o controle e arquivamento de documentos físicos e digitais;
* Elaborar e acompanhar planilhas, relatórios e comunicações internas;
* Apoiar no preparo de apresentações, redação de comunicados e gestão de correspondências;
* Interagir com diferentes áreas da empresa para garantir fluidez nos processos administrativos;
* Zelar pela organização e funcionamento do ambiente executivo e administrativo.
Requisitos:
* Formação técnica ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins;
* Experiência prévia em funções administrativas com contato direto com liderança ou diretoria;
* Excelentes habilidades de organização, comunicação e escrita;
* Domínio do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas de e-mail;
* Postura ética, profissional, com senso de responsabilidade e confidencialidade.
Diferenciais:
* Vivência em empresas industriais ou ambientes corporativos estruturados;
* Habilidade com organização de eventos internos e apoio à comunicação executiva.