OPTEC SOMOS A OPTEC Fundada em 1997, somos líder em soluções integradas de T.I. Com mais de 50 colaboradores no grupo e atendendo cerca de 90 clientes em toda grande SP, o grupo OPTEC, cresceu focado em soluções customizadas para nossos clientes. Por isso OPTEC IT e OPTEC Solutions somam soluções necessárias para garantir o fornecimento de soluções customizadas para nossos clientes. Especialistas em médias e grandes empresas, buscamos otimizar processos e aprimorar o parque tecnológico, garantindo mais velocidade e segurança. CULTURA Somos orientados por princípios éticos e profissionais e diariamente trabalhamos nessa missão com base nos nossos valores e cultura. Nosso maior bem é o capital humano, por isso buscamos e incentivamos o crescimento e o desenvolvimento pessoal e profissional dos nossos colaboradores. Somos comprometidos com qualidade dos nossos serviços e com os prazos acordados com os clientes. ASSISTENTE COMERCIAL JUNIOR DESCRIÇÃO DA VAGA Aqui você terá a oportunidade de crescer e se desenvolver em um ambiente dinâmico, ético e orientado para a excelência. Valorizamos profundamente nosso capital humano, promovendo um espaço colaborativo onde cada membro do time contribui ativamente para a inovação e a eficiência. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES - Suporte administrativo: Prestar suporte às atividades externas do escritório, como gerenciamento de correspondências, atendimento telefônico, recepção de visitantes, organização de reuniões e agendamento de compromissos; - Arquivamento e organização: Manter e organizar arquivos físicos e eletrônicos, documentos e registros da empresa, garantindo que sejam facilmente acessíveis e devidamente arquivados; - Processamento de informações: Coletar, analisar e processar informações relevantes, como relatórios, planilhas e documentos,para auxiliar na tomada de decisões gerenciais; - Atendimento ao cliente: Prestar atendimento e suporte aos clientes, respondendo a perguntas, resolvendo problemas e fornecendo informações precisas sobre produtos, serviços ou políticas da empresa; - Controle de estoque: Monitorar e controlar o estoque de suprimentos de escritório, efetuando pedidos de reposição quando necessário e mantendo registros atualizados; - Apoio administrativo geral: Auxiliar em diversas tarefas administrativas, como preparação de relatórios, digitação, cópia e impressão de documentos, organização de viagens e reservas de hospedagem; - Coordenação de agendas: gerenciar agendas e cronogramas de reuniões para garantir o bom fluxo de trabalho, evitar conflitos de horários e facilitar a comunicação interna; - Suporte em projetos: Colaborar com outros membros da equipe em projetos específicos, auxiliando na coleta de dados,pesquisa, preparação de apresentações e relatório. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES - Ensino Superior completo ou cursando em Admnistração de Empresas ou áreas correlatas; - Conhecimento em pacote office; - Desejável experiência em processos administrativos; INFORMAÇÕES ADICIONAIS - Vale transporte sem desconto dos 6%; - Estacionamento conveniado; - Vale refeição com cartão Alelo; - Plano de saúde; - Descontos em medicamentos nas principais redes de farmácias, universidades, escolas de idiomas, cinemas, lojas de departamentos e muito mais; - Benefício TotalPass; - Benefício Auster - Programa de Apoio Pessoal (orientação psicológica); - Day-off no mês do seu aniversário; ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO 1. Cadastro; 2. Etapa de Testes; 3. Triagem; 4. Entrevista DHO; 5. Entrevista Gestor; 6. Proposta; 7. Contratação.