Diariamente ler os e-mails e responde-los;Verificar o recebimento das batidas no relógio de ponto diariamente, sinalizar quem não registrou, se informar com os encarregados porque o colaborador não bateu ou faltou, regularizar a marcação conforme justificativas, cadastrar funcionários novos etc;Divulgar através de e-mail vagas de trabalho, conforme solicitação da diretoria, marcar as entrevistas para o processo seletivo e entrevistar os candidatos selecionados junto com os diretores;Na contração de colaboradores recolher os documentos necessários para admissão, tirar xerox e encaminhá-los para a contabilidade;Ao admitir o funcionário cadastrar no sistema da empresa, controlar os vencimentos do período de experiência (45 à 90 dias), para antes do vencimento consultar os diretores/ encarregados para análise de demissão ou prorrogação da contratação do colaborador;Encaminhar os colaboradores para fazer exames admissional, periódicos, de retorno ao trabalho, demissional, analisando a grade de exames que devem ser realizados de acordo com a função e setor específico conforme documento PPRA/PCMSO, emitindo a guia de encaminhamento ou solicitando através de e-mail;Na admissão gerar os termos de responsabilidade com relação a Fardamento, vale transporte, entre outros;Na demissão solicitar da contabilidade aviso prévio, informar os descontos a serem debitados na rescisão como: (farmácia, horas faltas, horas extras, vales), encaminhar a documentação para a contabilidade preparar a rescisão e fazer a conferência da mesma verificando valores, FGTS(multa), chave de conectividade, baixa na CTPS, extrato de FGTS, relação de contribuição do INSS, etc;Lançar no sistema a multa rescisória e o valor da rescisão e passar para o contas a pagar;Agendar e homologar as rescisões no sindicato dos gráficos;Preparar e aplicar advertência, suspensão e outros quando necessário;Cotar e mandar produzir o fardamento dos setores ADM/Financeiro, vendas, criação, encarregados etc, e fazer a entrega dos mesmos;Preparar e organizar as pastas dos funcionários;Organizar e arquivar os documentos do setor em suas devidas pastas;Fazer acompanhamento nas áreas de trabalho para verificação de uso de EPI e fardamento;No primeiro dia útil do mês encaminhar para a contabilidade as informações do mês anterior para preparação da folha de pagamento;Organizar e fazer o pagamento da folha de funcionários;Fazer a planilha de custo mensal da folha de pagamento e passar para o diretor financeiro;Atualizar o arquivo da folha de pagamento de acordo a demissão, contratação, alterações salariais e férias;Fazer a programação antecipada das férias dos colaboradores, conforme datas de vencimento;Fazer o planejamento de treinamentos anuais conforme a necessidade de cada setor;Encaminhar a lista de aniversariantes do mês para a criação confeccionar cartaz e colocar no mural;Quando necessário preparar e colocar avisos no mural sobre informações do setor/ outros;Preparar e passar documentação da empresa/ funcionários para integração dos mesmos nas indústrias, órgãos públicos;Mensalmente consultar o saldo e gerar o boleto de recarga do Vale transporte, cadastrar novos funcionários no sistema Viafeira;Abrir, baixar e fechar os caixas Rh e Fixo e prestar contas junto ao Diretor ADM/Financeiro;Fazer recibos de comissões vendedores conforme relatórios e pagar;Verificar comissões de agências e encaminhar relatório para pagamento ao setor de contas a pagar;Orientar e solicitar ao Office boy entrega de documentos/ outros serviços;Cotar e mandar produzir cartões de visitas vendedores/ outros;Quando necessário dar apoio ao setor financeiro;Resolver questões burocráticas;Executar outras tarefas para o desenvolvimento das atividades do setor, inerentes a sua função;_____________________________ _______________________________Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.000,00 - R$2.500,00 por mêsBenefícios:Auxílio-crecheCelular da empresaSeguro de vidaVale-transporte