Descrição da Função:
A responsável por essa vaga desempenhará diversas atividades importantes no contexto de uma escola, com foco em gerenciamento administrativo. Ela distribuirá as tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais colaboradores do setor, recebendo, redigindo e expedindo a correspondência que lhe for confiada.
Além disso, efetuará e coordenará as atividades administrativas referentes à matrícula, transferência e conclusão de curso, encaminhando os documentos necessários para assinatura em tempo hábil.
Outra importante responsabilidade é organizar e manter atualizado o arquivo escolar ativo e conservar o inativo, garantindo a verificação da identidade e da regularidade da vida escolar do aluno e da autenticidade dos documentos escolares.
Por fim, será responsável pela guarda e expedição da documentação escolar do aluno, respondendo por qualquer irregularidade.
Para exercer essa função, é necessário ter experiência como Secretária Escolar com registro e disponibilidade de horário. Além disso, é fundamental possuir conhecimento em gerenciamento de arquivos, assistência administrativa e tratamento de documentos.
O candidato deve se sentir confortável em trabalhar em um ambiente de equipe e ser capaz de resolver problemas de forma eficaz. A comunicação clara e assertiva é também uma habilidade valiosa para esse papel.
Fica claro que a organização e a priorização são fundamentais para o sucesso nessa posição. O candidato ideal estará motivado a aprender e crescer dentro da empresa, além de se adequar às necessidades e objetivos da instituição.
Poderia haver outros requisitos e benefícios não mencionados aqui. Este breve resumo deve servir apenas como um guia básico para você entender melhor sobre essa oportunidade. Não hesite em entrar em contato conosco caso tenha alguma dúvida ou interesse.
Requisitos: Experiência em Secretária Escolar; Disponibilidade de horário.
Formação: Secretária Escolar com registro.