Descrição Sumária do cargo: Oferecer suporte administrativo às áreas de Compras e Fiscal, garantindo a organização e a execução eficiente de tarefas operacionais, contribuindo para o alinhamento entre os processos e a gestão da empresa.
Requisitos do Cargo:
* Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins).
* Conhecimentos básicos a intermediário em excel e word.
* Noções de processos fiscais, como análise de notas fiscais e tributos básicos.
* Habilidade em organização e atenção aos detalhes.
* Boa comunicação e trabalho em equipe.
Descrição detalhada do cargo:
Suporte à área de Compras:
* Emitir Ordens de compras e lançar os pedidos de compras e realizar o acompanhamento do fluxo de aprovações.
* Monitorar as previsões de entregas de mercadorias e alinhar informações com o estoque e a logística.
* Auxiliar na organização de cotações e no cadastro de fornecedores.
* Conferir documentos fiscais relacionados a compras, garantindo conformidade com os pedidos.
* Realizar compras de imobilizados e de uso e consumo do dia a dia.
Suporte à área Fiscal:
* Conferir notas fiscais de entrada e saída, verificando informações tributárias e valores.
* Lançar notas fiscais no sistema de gestão da empresa.
* Organizar e arquivar documentos fiscais de acordo com os padrões internos.
* Auxiliar na apuração de impostos e no controle de vencimentos fiscais.
Tarefas Administrativas Gerais:
* Atender solicitações de outras áreas relacionadas a compras e fiscal.
* Realizar cotações e acompanhar a execução de manutenções gerais da empresa.
* Acompanhar as demandas de serviços de TI (manutenções de computadores, abrir chamados para soluções de problemas de rede, sistema, telefone)
* Atualizar relatórios de controle e indicadores da área.
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