Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratamos!Estamos contratando uma Secretária Executiva para atuar na Zona Sul de Porto Alegre, RS. A vaga é temporária, com duração de 9 a 12 meses, com possibilidade de permanência.Responsabilidades:Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões;Fazer planos de viagem e de acomodação;Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios;Fazer minutas durante as reuniões;Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório.Requisitos:Experiência como assistente executiva, assistente pessoal ou função similar;Conhecimento do pacote Office;Habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;Familiaridade com dispositivos e aplicativos de escritório (calendários eletrônicos, copiadoras);Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;Discrição e sigilo.Formação mínima:Ensino Médio completo.Siga nosso Instagram @divulgavagas.oficial para mais oportunidades.
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