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Auxiliar administrativo

Aracaju
SOLIM Laboratórios
Assistente administrativo
Anunciada dia 20 fevereiro
Descrição

Missão do CargoExecutar a gestão operacional do acervo documental, garantindo a organização, triagem, descarte seguro de documentos, assegurando a rastreabilidade e o cumprimento rigoroso dos prazos legais de guarda e das normas de (PC.GAS.001.R01).Responsabilidades e AtribuiçõesOrganização e Padronização: Realizar a triagem, etiquetagem e armazenamento de documentos conforme as cores e modelos padronizados pelo laboratório (ex: caixas azuis para financeiro, verdes para laboratório).Inventário e Diagnóstico: Atuar no levantamento físico de documentos em diversos setores para identificar volumes e tipos documentais.Controle de Temporalidade: Monitorar prazos de guarda, identificando documentos prontos para descarte conforme a tabela vigente (ex: 5 anos para faturamento, 10 anos para blocos de parafina).Segurança da Informação: Garantir que dados sensíveis (laudos e prontuários) sejam manuseados com total sigilo, seguindo os protocolos da LGPD.Manutenção do Acervo: Zelar pela organização e limpeza da \"ACERVO SOLIM\", registrando todas as movimentações em planilhas de controle.Descarte Seguro: Auxiliar no processo de descarte por trituração após a devida autorização da gerência.Perfil do Candidato IdealExperiência: Desejável experiência prévia em arquivo, gestão documental ou suporte administrativo.Habilidades Técnicas: Conhecimento básico em informática (Excel/Planilhas).Comportamental: Extrema organização, atenção aos detalhes, perfil ético para lidar com informações sigilosas e capacidade física para movimentação de caixas.Conhecimentos Diferenciais: Competências Técnicas (Hard Skills)Conhecimento em Arquivologia: Noções básicas de classificação por setor, tipo documental e períodos de guarda. (Diferencial)Normativas: Familiaridade com as diretrizes da LGPD para o tratamento de dados sensíveis e prontuários.Competências Comportamentais (Soft Skills)Organização e Detalhismo: Essencial para CONTINUIDADE a etiquetagem padronizada das caixas.Responsabilidade e Ética: Devido ao acesso restrito a dados sigilosos e laudos médicos.Capacidade Analítica: Para realizar o inventário e classificação setorial, identificar documentos com prazos vencidos.Vigor Físico Moderado: Necessário para a movimentação de caixas, organização de prateleiras e rotinas de descarteShow more Show less

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