SOBRE A THE DREAM SCHOOLSomos oMaior Preparatório de Intercâmbios do Brasil– como se fosse um cursinho pré-vestibular para o "vestibular americano" e intercâmbios.O que antes era apenas para gênios e milionários, está sendorevolucionado pela The Dream School. Ensinamos jovens a estudar foracom bolsasesem pagar por agências.Tivemos mais de3000 aprovaçõesem centenas de universidades & intercâmbios pelo mundo combolsas de até 100% Somos uma empresa jovem e em crescimento exponencial.Estamos em busca de uma profissionalSecretária Executivaaltamente organizada, proativa e com excelente capacidade de comunicação para dar suporte de alto nível à nossa liderança executivaSeu dia típico de trabalho incluirá:Gestão de Agenda e Calendário: Gerenciar agendas complexas, coordenando reuniões, viagens e garantindo o cumprimento dos prazos e compromissos.Demandas de Escritório: Receber as pessoas que vêm visitar o escritório, fazer pedidos de itens específicos, controle de materiais e equipe de limpeza, comunicação com portaria do prédio, recebimento de pedidos.Demandas do CEO : gestão de agenda (calendários e eventos), gestão de tarefas no software de tarefas (ClickUp) e projetos pessoais (como agendamento de consultas médicas e tarefas pessoais).Comunicação e Correspondência: Servir como o ponto focal de comunicação entre os executivos e partes internas/externas. Elaborar, revisar e formatar documentos, apresentações, relatórios e correspondências confidenciais.Suporte Administrativo e Financeiro: Processar notas de despesas, preparar requisições de compra e gerenciar o orçamento administrativo da área executiva.Organização de Eventos Pequenos: incluindo reserva de locais, logística e gestão de materiais, alimentação.O que você precisa ter:Formação Acadêmica: Superior completo em Secretariado Executivo, Letras, Administração ou áreas afins.Experiência: Sólida experiência (mínimo de 5 anos) em função de Secretária Executiva, preferencialmente dando suporte a C-Level.Idiomas: desejável inglês intermediário (leitura e entendimento).Habilidades Técnicas:Domínio avançado do Pacote Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Experiência com ferramentas de gestão de tempo e videoconferência.Competências Comportamentais:Discrição e Sigilo: Capacidade comprovada de lidar com informações altamente confidenciais e sigilosas.Proatividade e Antecipação: Habilidade para antecipar necessidades e resolver problemas de forma independente.Organização e Gestão de Tempo: Excelentes habilidades de organização, planejamento e priorização multitarefas.Comunicação: Excelente comunicação interpessoal e escrita.INFORMAÇÕES ADICIONAISModo de trabalho:Híbrido em Curitiba – na nossa cobertura no Batel 4 dias presencial - 1 home office.Horário de trabalho:De segunda à sexta - 9h às 18h (com flexibilidade)Contratação: PJ | R$3.000 a R$4.000,00Benefícios:Computador + fone de ouvido da empresa;Bônus por dias trabalhados presencial;Acesso à cursos de crescimento e desenvolvimento pessoal, financeiro e habilidades técnicas;Day off de aniversário;Day off de anos de empresa;Acesso à escola de inglês gratuita;Desconto para familiares entrarem na TDS.Nossas vagas estão abertas para todas as pessoas, sempre dando espaço a diversidade e inclusão. Queremos te conhecer Então se candidata aí