Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-Nível:EspecialistaCursos de:Administração,Secretariado ,Técnico em secretariadoEscolaridade:Graduação - Administração,Secretariado ,Técnico em secretariado - CompletoTipo de contrato:CLTJornada de trabalho:Segunda a sexta-feira, horário comercialBenefícios:Seguro de vida, Assistência médica, Assistência odontológica, Day-off no seu aniversário, Vale transporte, Vale Alimentação ou Refeição, Desconto para Aquisição de ProdutosResponsabilidades Da PosiçãoGestão de Agenda e Comunicação·Organizar e gerenciar a agenda pessoal e corporativa;Agendar reuniões, consultas e compromissos, garantindo pontualidade e acompanhamento;Coordenar almoços, lanches e eventos conforme a necessidade;Compras e Serviços Externos·Realizar compras em lojas físicas e online; acompanhar entregas e confirmar recebimentos;Executar serviços externos, como correios, lavanderia, sapataria, costura e farmácia;Separar produtos em loja, enviar para avaliação em domicilio, após escolha garantir a baixa dos itens no sistema;Buscar profissionais de manutenção hidráulica, elétrica, eletrodomésticos, marcenaria para consertos domésticos conforme a necessidade;Acompanhar e realizar revisões anuais veículos, assim como manutenção sempre que necessário;Gestão Financeira e DocumentalAcompanhar e garantir o pagamento de contas pessoais (IPVA, licenciamento de veículos, entre outros pagamentos pessoais);Controlar, organizar e enviar documentação necessária para o Imposto de Renda, acompanhando o processo e restituição junto ao contator;Manter registros organizados e seguros de comprovantes de notas fiscais;Acompanhar e renovar seguros de vida, residencial e de veículos anualmente;Passaportes e Vistos, solicitar e renovar sempre que necessário;Viagens e LogísticaOrçar, comprar e emitir passagens nacionais e internacionais (pessoais e corporativas) bem como hospedagens;Acompanhar datas feiras nacionais e internacionais varejo;Garantir passagens e hospedagens e suporte logístico em viagens.Requisitos Obrigatórios Para a PosiçãoFormação superior completa em Secretariado Executivo, Administração, ou áreas correlatas;Mínimo de 3 anos em funções de suporte executivo, preferencialmente a alta liderança;Domínio de ferramentas: Pacote Office / Google / aplicativos de agenda e compras on-line;Comunicação clara e objetiva;Discrição e confidencialidade;Organização e atenção a detalhes, Autonomia e senso de urgência;Autonomia, comprometimento e responsabilidade;Flexibilidade e adaptabilidade;Capacidade de relacionamento interpessoal com diferentes áreas;Entregas e Resultados Esperados Para a PosiçãoAssegurar suporte integral ao Presidente do Conselho Consultivo, garantindo o funcionamento eficiente das rotinas pessoais e corporativas. Responsável por organizar agendas, coordenar serviços, administrar demandas domésticas e profissionais e zelar pela confidencialidade, qualidade e eficiência em todas as entregas.