Auxiliar Administrativo -PCD | Simões Filho (PCD)
Descrição do cargo. Local: Simões Filho, BA. Grupo LSL.
Responsabilidades
Realizar o controle de recebimento e expedição, atualizando diariamente o controle logístico do estoque para apresentar a gestão;
Elaborar rotas internas e externas para a distribuição de motocicletas, realizando a entrega das motocicletas nas concessionárias para atender ao dealer;
Realizar a conferência físico x sistema verificando se todas as motocicletas que estão no estoque conferem com o sistema;
Emitir manifestos, CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico), DAMDFE e Notas Fiscais pelo sistema para que os motoristas possam dar início nas viagens para entrega até a concessionária;
Executar o processo de manutenção da marcação de pontos dos empregados da unidade, realizando a baixa das marcações do sistema do ponto e importando para o sistema da folha de pagamento, verificando se tem alguma inconsistência nas marcações e imprimir para que o empregado e gestor possa informar os ajustes necessários, lançar os ajustes no ponto e, para finalizar, colher a assinatura nos espelhos de ponto, garantindo que todas as informações estão corretas;
Enviar as informações para o RH Matriz que realiza o cálculo da folha de pagamento e, em seguida, conferir se a folha foi calculada corretamente;
Realizar a inclusão e exclusão dos empregados nos benefícios obrigatórios da empresa (convênio médico, seguro de vida) e nos opcionais (convênio odontológico) de acordo com a solicitação do empregado;
Fazer o pedido de recarga do vale transporte, da cesta básica, do ticket refeição pelo site, acompanhando a disponibilização dos créditos dentro da data programada;
Lançar as notas fiscais, faturas no sistema, realizando todo o processo interno e programando o pagamento dos fornecedores;
Acompanhar diariamente com a equipe operacional as avarias das motocicletas, realizando os trâmites de qualidade e reportando para o cliente;
Realizar treinamento de padrão de serviço para qualificar os empregados sobre os processos internos conforme norma do cliente.
Dados da vaga
Local de trabalho: Simões Filho, BA
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Nível hierárquico: Operacional
Requisitos
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
Tempo de experiência: Menos de 1 ano
#J-18808-Ljbffr