Secretário(a) Executivo(a) Vila Nova Conceição/SPDESCRIÇÃO DA VAGAEstamos buscando Secretário(a) Executivo(a) para compor o time de um de nossos clientes.
Esta vaga é para atuação Presencial, CLT.REQUISITOS E QUALIFICAÇÕESSuperior cursando em Secretariado, Administração ou áreas afins.Inglês Avançado.Pacote Office Intermediário.Disponibilidade de horários.Sólida Experiência como Secretário(a) Executivo(a) de Empresas, Clínicas e Hotelaria.RESPONSABILIDADES E ATIVIDADESControlar e organizar as agendas dos médicos da clínica, garantindo pontualidade e eficiência no fluxo de atendimentos.Agendar consultas, procedimentos e reuniões internas e externas.Gerenciar a agenda de uso das tecnologias da clínica, evitando conflitos de horários.Receber cordialmente os pacientes que chegam à clínica, apresentando-se pelo nome e acompanhando-os até o lounge.Informar o paciente sobre o procedimento ou consulta que será realizado e o nome do médico que o atenderá.Realizar atendimentos via telefone, mensagens eletrônicas e presencialmente com linguagem formal, humanizada e carinhosa.Manter os registros e informações atualizados no sistema.Confirmar consultas e procedimentos com antecedência, alinhando com as demais áreas da clínica.Manter sigilo absoluto sobre informações relacionadas aos pacientes e procedimentos.Adotar uma comunicação clara, objetiva e profissional, utilizando sempre o nome completo dos pacientes e evitando apelidos ou diminutivos.Planejar e organizar reuniões, providenciando materiais necessários e elaborando atas quando solicitado.SALÁRIOSalário Compatível com o mercado.
Vale Transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Vale Refeição, Vale Alimentação.
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