* Ensino médio completo;
* Conhecimento em pacote office;
* Experiência em rotinas administrativas.
Você Fara >>>
Tarefas relacionadas ao controle administrativo, financeiro e acadêmico, como a organização e arquivamento de documentos, elaboração de relatórios, controle de prazos e processos, além da prestação de informações e suporte técnico-administrativo.
Você também prestara atendimento ao público interno e externo, seja presencialmente, por telefone ou por meios digitais, sempre visando garantir o bom funcionamento das rotinas operacionais da Instituição.
Outras responsabilidades incluem a colaboração com equipes em diferentes departamentos e execução de demais tarefas de apoio administrativo conforme a demanda.
Sua rotina envolvera >>>
* Recepcionar e atender clientes internos e externos, prestando atendimento presencial, telefônico e por e-mail, oferecendo informações e suporte de forma ágil e cordial, garantindo uma experiência positiva para todos os envolvidos;
* Conferir notas fiscais, faturas e boletos de pagamento, assegurando que todas as informações estejam corretas antes de proceder com pagamentos ou registros;
* Triar, conferir e distribuir documentos, assegurando a correta distribuição para os setores responsáveis, conforme a necessidade de cada processo;
* Receber, classificar, protocolar e arquivar documentos, garantindo que sejam armazenados de acordo com as normas de arquivamento da Instituição e estejam prontamente disponíveis quando necessário;
* Digitar e formatar textos, planilhas, formulários e cadastros, utilizando ferramentas adequadas e assegurando que todas as informações estejam completas e corretamente formatadas;
* Preparar correspondências e comunicados, respeitando a padronização e os prazos estabelecidos;
* Seguir o organograma e o fluxograma de processos, acompanhando cronogramas para garantir que as atividades sejam realizadas dentro dos prazos e de maneira eficiente;
* Cumprir normas e procedimentos institucionais, atuando de acordo com as diretrizes da Instituição e promovendo boas práticas e governança;
* Apoiar na organização de eventos e reuniões, desde a preparação do ambiente até o envio de convites e materiais necessários;
* Controlar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário e garantindo que os recursos estejam sempre disponíveis.