Área: Auxiliar Administrativo
Resumo da Função:
O Auxiliar Administrativo em uma indústria química é responsável por prestar suporte às atividades administrativas, operacionais e de controle da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos, a organização de documentos e o apoio às áreas de produção, compras, vendas e recursos humanos.
Principais Atividades e Responsabilidades:
* Apoiar nas rotinas administrativas do setor, como controle de documentos, emissão de relatórios e organização de arquivos físicos e digitais;
* Lançar dados emsistemas ERP (como notas fiscais, ordens de produção, requisições de materiais e cadastros de fornecedores/clientes);
* Auxiliar na elaboração e controle de planilhas de controle de estoque, produção, custos e indicadores administrativos;
* Dar suporte à área de compras, auxiliando na cotação de insumos químicos, matérias-primas e materiais de escritório;
* Apoiar o departamento de vendas com emissão de pedidos, notas fiscais e acompanhamento de entregas;
* Controlar correspondências, malotes e contatos com transportadoras e prestadores de serviços;
* Auxiliar no cumprimento de normas internas de segurança, meio ambiente e qualidade (ISO, boas práticas de fabricação, etc.);
* Atender fornecedores, clientes e colaboradores internos, prestando informações e encaminhando demandas;
* Colaborar com aárea contábil e financeira no controle de pagamentos, reembolsos e lançamentos diversos.
Requisitos:
* Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins);
* Conhecimento intermediário em Pacote Office (principalmente Excel e Word);
* Experiência prévia em ambiente industrial ou no setor químico será considerada um diferencial;
* Noções de sistemas ERP e controle de documentos fiscais;
* Organização, atenção a detalhes e boa comunicação interpessoal.
* Competências Comportamentais:
* Proatividade e senso de responsabilidade;
* Capacidade de trabalhar em equipe e sob prazos;
* Ética e confidencialidade no trato das informações;
* Flexibilidade para lidar com diferentes áreas e demandas.
Condições de Trabalho:
Regime: CLT;
Jornada: 44 horas semanais (segunda a sexta, horário comercial);
Ambiente: Escritório administrativo da planta industrial, com interação frequente com setores de produção, qualidade e logística.