Descrição Geral:
Buscamos uma pessoa atenta, organizada e comprometida para integrar nossa equipe como Auxiliar Administrativo. Nesta função, você será um dos pilares invisíveis que sustentam o bom andamento de nossos projetos, garantindo que cada etapa, cada detalhe, cada gesto prático esteja em harmonia com a missão maior da consultoria:
transformar com inteligência, rigor e presença.A função exige mais que simples execução de tarefas — requer senso de responsabilidade, capacidade de antecipação e o zelo silencioso por aquilo que, embora não apareça, faz tudo funcionar.Principais Responsabilidades:
Acompanhamento Financeiro:
Lançamento e organização de despesas da Empresa e dos Projetos em andamento;
Controle de reembolsos,notas fiscais, pagamentos e recebimentos;
Contas a pagar e contasa receber;
Envios de NF;
Apoioà contabilidade, lançamentos e conferência de movimentações.Gestão de Agendas e Logística:
Organização de agendas da equipe e consultores;
Compra de passagens, reserva de hotéis e traslados;
Apoio logísticocompletoaos deslocamentos e eventos.Apoio Administrativo aos Projetos:
Acompanhamento do cronograma de projetos;
Preparação e envio de materiais para reuniões, workshops e treinamentos;
Apoio na análise de perfil, elaboração de relatórios e organização documental;
Comunicação comclientespara agendamento e organização de etapas operacionais.Zelo e Ordem Interna:
Organização de documentos físicos e digitais;
Apoio em demandas cotidianas do escritório;
Manutenção da ordem prática que sustenta a excelência do trabalho intelectual.Perfil Esperado:
Rigor, discrição e senso de responsabilidade;
Capacidade de organização e atenção aos detalhes;
Proatividade e espíritode serviço — saber ver o que precisa ser feito, antes que seja pedido;
Domínio de ferramentas como Excel, Word, Google Workspace;
Boa comunicaçãoverbal eescrita;
Desejável experiência anterior em funções similares.Remuneração:
R$ 1.800,00 + Vale Transporte.Horário:
das 12h às 18h.Modelo:
Presencial (Trindade/Florianópolis).Mais que um cargo, um papel silencioso de sustentação.Este trabalho é para quem sabe que a grandeza de uma missão nasce também dos bastidores. Se você entende que excelência não está apenas no palco, mas também na costura invisível dos bastidores — então talvez esta vaga tenha sido pensada para você.