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Auxiliar administrativo

Catarina
Caminhare - Potencializar lideranças e organizações
Assistente administrativo
Anunciada dia 17 setembro
Descrição

Descrição Geral:Buscamos uma pessoa atenta, organizada e comprometida para integrar nossa equipe como Auxiliar Administrativo. Nesta função, você será um dos pilares invisíveis que sustentam o bom andamento de nossos projetos, garantindo que cada etapa, cada detalhe, cada gesto prático esteja em harmonia com a missão maior da consultoria: transformar com inteligência, rigor e presença.A função exige mais que simples execução de tarefas — requer senso de responsabilidade, capacidade de antecipação e o zelo silencioso por aquilo que, embora não apareça, faz tudo funcionar.Principais Responsabilidades:Acompanhamento Financeiro:Lançamento e organização de despesas da Empresa e dos Projetos em andamento;Controle de reembolsos, notas fiscais, pagamentos e recebimentos;Contas a pagar e contas a receber;Envios de NF;Apoio à contabilidade, lançamentos e conferência de movimentações.Gestão de Agendas e Logística:Organização de agendas da equipe e consultores;Compra de passagens, reserva de hotéis e traslados;Apoio logístico completo aos deslocamentos e eventos.Apoio Administrativo aos Projetos:Acompanhamento do cronograma de projetos;Preparação e envio de materiais para reuniões, workshops e treinamentos;Apoio na análise de perfil, elaboração de relatórios e organização documental;Comunicação com clientes para agendamento e organização de etapas operacionais.Zelo e Ordem Interna:Organização de documentos físicos e digitais;Apoio em demandas cotidianas do escritório;Manutenção da ordem prática que sustenta a excelência do trabalho intelectual.Perfil Esperado:Rigor, discrição e senso de responsabilidade;Capacidade de organização e atenção aos detalhes;Proatividade e espírito de serviço — saber ver o que precisa ser feito, antes que seja pedido;Domínio de ferramentas como Excel, Word, Google Workspace;Boa comunicação verbal e escrita;Desejável experiência anterior em funções similares.Remuneração: R$ 1.800,00 + Vale Transporte.Horário: das 12h às 18h.Modelo: Presencial (Trindade/Florianópolis).Mais que um cargo, um papel silencioso de sustentação.Este trabalho é para quem sabe que a grandeza de uma missão nasce também dos bastidores. Se você entende que excelência não está apenas no palco, mas também na costura invisível dos bastidores — então talvez esta vaga tenha sido pensada para você.

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