Descrição da Vaga:
Estamos em busca de uma secretária altamente organizada e proativa para se juntar à nossa equipe em nosso escritório do ramo imobiliário em Cabreuva. A candidata ideal será responsável por diversas funções administrativas, financeiras e de organização, garantindo que as operações do escritório funcionem de maneira eficiente e eficaz, fornecendo suporte aos gestores e profissionais com as necessidades diárias do escritório. Este é um papel vital para o sucesso contínuo de nossa empresa, exigindo habilidades excepcionais de organização, comunicação e resolução de problemas.
Principais atividades:
Atender e direcionar chamadas telefônicas
Lidar com solicitações e consultas administrativas de superiores
Gerenciamento de agendas da Diretora
Organizar e agendar compromissos
Lidar com solicitações e compromissos de última hora de forma eficaz
Organização Administrativa
Enviar e reconciliar relatórios de despesas
Supervisão das atividades administrativas do escritório
Contato com Clientes e Fornecedores
Estabelecer e manter relações positivas com clientes e fornecedores
Atuar como o ponto de contato para clientes internos e externos
Lidar com consultas, solicitações e reclamações de clientes e fornecedores de maneira profissional
Facilitar a comunicação eficaz entre a empresa e seus parceiros de negócios
Preparar relatórios e manter sistemas de arquivamento organizados.
Requisitos:
Experiência comprovada como secretária de escritório ou em uma função similar.
Superior completo em administração ou áreas correlatas
Informática avançada
Habilidades excepcionais de organização e gerenciamento de tempo
Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades de maneira eficaz
Fortes habilidades de comunicação e interpessoais
Conhecimento em processos administrativos
Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma independente.
Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h.
Salário: R$ 1.518,00 + VT
Oferecemos:
Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
Salário do mercado e benefícios atrativos.
Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
Se você é uma profissional organizada, com habilidades de liderança e busca um novo desafio em um ambiente inovador, queremos conhecer você!
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
1518
Cargo:
Secretária
Empresa:
Fortis rh
Seleção e agenciamento de mão-de-obra.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(IG)