Vaga: Secretária Executiva | Escritório do Presidente
Estamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo acelerado.
Principais responsabilidades
* Gestão completa da agenda executiva: organização de compromissos, reuniões, viagens e prioridades diárias.
* Organização e planejamento de viagens nacionais e internacionais: logística, hospedagem, reuniões, documentos, checkpoints e alinhamento pré-viagem.
* Administração e controle de despesas: conferência, categorização e organização de todos os gastos pessoais e corporativos.
* Lançamentos bancários e acompanhamento de pagamentos: controle, atualização e conferência de movimentações.
* Comunicação executiva: interface com diretores, parceiros, fornecedores e franqueados, mantendo sempre postura profissional e sigilo.
* Suporte administrativo geral: organização documental, arquivos, demandas de rotina e resolução de problemas do dia a dia.
O que buscamos
* Organização impecável e atenção aos detalhes.
* Alto nível de responsabilidade, sigilo e discrição.
* Proatividade e capacidade de antecipar necessidades.
* Boa comunicação e postura profissional.
* Agilidade para lidar com múltiplas demandas.
* Experiência prévia como secretária executiva, assistente pessoal ou funções correlatas.
Formato e Local
* Presencial ou híbrido
* São José do Preto
Benefícios e Remuneração
* Salário compatível com a senioridade.
* Benefícios corporativos.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$3.000,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Vale-refeição