Horário: Segunda à Sexta - 08h00 às 17h00 com 1h de almoçoModalidade: PresencialDescrição:Atuar no suporte direto à Gerência de Projetos em contratos de alta complexidade, especialmente na execução de projetos de gestão documental, digitalização e preservação digital, com foco em controle, organização e resultado.Principais responsabilidades:Apoiar a Gerente de Projetos na execução de contratos;Coordenar atividades de equipes de tratamento Documental, digitalização, indexação;Controlar cronogramas, indicadores de produtividade e entregas;Garantir a conformidade técnica das atividades com os contratos e os termos de referência;Elaborar relatórios executivos e técnicos;Mediar conflitos operacionais e promover a comunicação entre as áreas;Realizar reuniões de alinhamento e acompanhar planos de ação;Sugerir melhorias em processos, ferramentas de controle e gestão de dados.Requisitos:Graduação completa em Arquivologia, Administração ou áreas afins;Experiência comprovada em coordenação de projetos de gestão documental e/ou digitalização;Excel básico (fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos, indicadores);Habilidade em construir relatórios técnicos e gerenciais, cronogramas e materiais de apoio;Capacidade analítica para leitura e interpretação de dados operacionais;Experiência em liderança e gestão de equipes;Boa redação e clareza na comunicação escrita e verbal;Vivência com sistemas de gestão documental e similares.Competências desejadas:Comprometimento com prazos e entregas;Organização, proatividade e visão sistêmica;Resolução de problemas e conflitos com senso de urgência;Poder de negociação e escuta ativa com diferentes interlocutores (cliente, equipe técnica, fornecedores);Resiliência e agilidade na adaptação frente a mudanças de cenário;Postura colaborativa, com iniciativa e foco em soluções;Capacidade de mapear fluxos, acompanhar indicadores e propor melhorias contínuas.
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