Job description
Prestar apoio em atividades administrativas como: organização de documentos referentes aos prontuários dos pacientes nas diversas modalidades de tratamento; realizar agendamento e confirmação de consultas e procedimentos; controle de estoque; recepção e orientações dos pacientes; realização de orçamentos e fornecer informações de valores dos procedimentos.
Horário: De segunda a quinta-feira das 06:00hs as 15:00hs, sexta-feira das 06:00hs as 14:00hs e sábado das 07:00hs ás 12:00 flexivel.
Salário: R$ 1.767,92
Benefícios:
Vale-transporte;
Vale-alimentação ou vale-refeição;
Assistência médica (UNIMED);
Assistência odontológica (METLIFE);
Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
Auxílio Creche (Assistência à Infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);
Programa de qualidade de vida;
Plano funerário;
Parceria com SESC Minas, restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
Cartão presente natal.
Main responsibilities
Controlar o acesso à clínica e realizar a acolhida dos pacientes, profissionais e fornecedores.
Manter controle das consultas, confirmação antecipada dos pacientes, verificação dos horários e intervalos possíveis entre os pacientes atendidos.
Recepcionar clientes, procurando averiguar suas necessidades para prestar informações, preencher e orientar preenchimento de formulários, quando necessário.
Dar suporte na realização dos agendamentos, quando necessário no processo de atendimento.
Prestar apoio em atividades administrativas como: organização e controle do arquivo de documentos relativos ao histórico do paciente, organizando-os e mantendo-os atualizados.
Efetuar a cobrança de consultas.
Realizar orçamento para os pacientes referente aos procedimentos cirúrgicos, descrevendo forma de pagamento, valores de consultas, honorários de cirurgião e anestesias, valores do Hospital referente a diárias, taxas, materiais, medicamentos e OPME; Pacote cirúrgico total.
Disponibilizar o orçamento pelo meio de comunicação solicitado pelo cliente, e-mail, impresso, telefone, WhatsApp.
Elaborar relatório de orçamentos realizados.
Realizar busca ativa dos pacientes que realizaram consulta para confirmação da realização do procedimento cirúrgico.
Controlar e repor estoque de insumos necessários para desenvolvimento das atividades da clínica (materiais de consumo e estoque).
Controlar emissão de notas fiscais para pagamentos dos repasses médicos, acompanhando o processo junto ao setor financeiro.
Enviar e controlar as correspondências, prestar apoio em ligações e pesquisas.
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.
Requirements and skills
Ensino Médio Completo.
Pacote Office.
#J-18808-Ljbffr