Elaboração de relatórios: o assistente administrativo deve coletar, organizar e analisar informações relevantes sobre a produção de produtos químicos e preparar relatórios precisos e detalhados para a gerência.
Gerenciamento de documentos: o assistente administrativo deve gerenciar e manter registros e documentos importantes, como contratos, certificados de qualidade, notas fiscais, entre outros.
Gerenciamento de estoque: o assistente administrativo deve monitorar o estoque de produtos químicos disponíveis e planejar as compras futuras para garantir que haja suprimentos adequados para atender à demanda da fábrica.
Suporte à logística: o assistente administrativo pode ajudar a coordenar o envio de produtos químicos, preparando documentação necessária, agendando transportes e monitorando o status de entregas.
Contas a pagar e receber: o assistente administrativo deve ajudar a gerenciar as contas a pagar e receber da fábrica, garantindo o pagamento em dia dos fornecedores e o recebimento pontual dos clientes.
Comunicação interna: o assistente administrativo deve ajudar a manter a comunicação entre departamentos da fábrica, garantindo que as informações sejam compartilhadas de forma eficiente e que as decisões sejam tomadas com base em informações precisas.
Suporte à gerência: o assistente administrativo deve auxiliar a gerência da fábrica em tarefas administrativas, como agendamento de reuniões, organização de eventos e preparação de materiais de apresentação.
Melhoria contínua: o assistente administrativo deve buscar constantemente maneiras de melhorar a eficiência e a eficácia dos processos administrativos da fábrica de produtos químicos, trabalhando em estreita colaboração com outros departamentos para identificar e implementar soluções.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.840,00 - R$1.842,00 por mês
**Benefícios**:
- Cesta básica
- Estacionamento gratuito
- Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
- Como você lida com solicitações simultâneas de diferentes setores?
Escolaridade:
- Ensino Médio completo (obrigatório)
**Experiência**:
- setor administrativo (obrigatório)