Irá atuar dando todo o suporte a Diretoria executiva da fábrica; gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, em reuniões e compromissos. Controlar documentos e correspondências. Atender usuários internos e externos; organizar eventos e viagens.
Assessorar direções:
Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões.
Atender pessoas:
Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas;
Gerenciar informações:
Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos; confeccionar clippings.
Elaborar documentos:
Redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos.
Organizar eventos e viagens:
Arquivar documentos:
Tipo de vaga: Efetivo CLT, Tempo integral
Salário: a partir de R$1.800,00 por mês
**Benefícios**:
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de férias
Pergunta(s) de seleção:
- Você tem formação em secretariado ou secretariado executivo(a)?
**Experiência**:
- Secretario(a) executivo(a)? (obrigatório)