Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar Local de trabalho: Suzano, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Necessario de organização, atendimento telefônico, gestão de documentos, suporte a outros departamentos e, em alguns casos, auxílio em tarefas financeiras. Principais Responsabilidades: Gestão de Documentos: Receber, enviar, conferir, localizar e guardar documentos, seja em formato físico ou digital. Atendimento: Atender e direcionar chamadas telefônicas, responder e-mails e lidar com clientes, fornecedores e outros públicos de relacionamento da área administrativa. Suporte Administrativo: Auxiliar na elaboração de relatórios, preparação de apresentações, agendamento de reuniões e outras tarefas administrativas. Organização e Arquivamento: Organizar arquivos, manter documentos atualizados, controlar estoques de materiais de escritório e suprimentos. Auxílio Financeiro: Acompanhar contas a pagar e a receber, arquivar comprovantes, coletar informações financeiras de outros departamentos, emitir notas fiscais e, em alguns casos, fazer pagamentos. Habilidades Desejáveis: Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação oral e escrita. Conhecimentos básicos de informática. Capacidade de trabalhar em equipe. Aptidão com números e cálculos. Saber gerenciar bem o tempo. Formação e Experiência: Ensino médio completo, com cursos e conhecimentos adicionais em informática e áreas relacionadas sendo um diferencial. Experiência em funções administrativas é um diferencial, mas não sempre essencial. Exemplos de atividades: Redigir e distribuir e-mails, memorandos, cartas e outros documentos. Preencher formulários, notas, requisições, protocolos, fichas, prontuários, livros de registro. Realizar contatos com clientes, fornecedores e parceiros. Receber e encaminhar visitantes nas empresas. Realizar reservas de viagens. Prestar suporte geral aos visitantes. Auxiliar na preparação de relatórios regulares. Auxiliar administrativo: funções e descrição do cargo - Gupy 23 de set. de 2019 — A descrição de cargo para auxiliar administrativo se resume em: garantir suporte administrativo e operacional às Benefícios: -. Vale transporte - Convenio Medico - Cesta Basica - Convenio Odontologico - SESC