Description Executar rotinas do trabalho que incluem a recepção de usuários dos serviços da empresa, preenchimento deformulários, atividades de estrutura e formação de arquivos de documentos, recebimento e organização demateriais, atendimento telefônico, formação da agenda de atividades, digitação e elaboração de documentos,entrega de cheques, vales, formulários e outros, fornecendo e recebendo informações constantes de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, atuando também na preparação de relatórios e planilhas. Responsibilities Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos eenviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição; Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internose externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas;Atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo daárea; Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada e saída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos; Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação e distribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas; Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas,fluxogramas e cronogramas; Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processosadministrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos; Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dosusuários e atender fornecedores; Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle dematerial de expediente; levantar a necessidade de material Prerequisites Obrigatório Ensino médio completo. Desejável Fácil acesso à região da ZONA SUL Carga Horária: Horário a definir / (5x2) Unidade: SP - CLINICA ZONA SUL (Joao Dias) Experiences O que oferecemos? Vale Transporte; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Convênio com Farmácia; Vale Refeição; Vale Alimentação; Seguro de Vida; Gympass; Universidade Corporativa; Interclube (programa de descontos); Programa Conte Comigo.