Descrição da vaga:
Buscamos um(a)
Assistente Administrativo(a)
para atuar com foco nas rotinas administrativas, financeiras e logísticas da empresa. Esse(a) profissional será responsável por garantir a organização dos documentos, o controle das operações de transporte e o suporte às áreas Fiscal, Financeira e Contábil, assegurando o fluxo correto das informações e a conformidade dos processos.
Principais atividades:
* Conferência de documentos para liberação de cargas e transportes;
* Emissão de
Conhecimento de Transporte (CT-e)
,
Notas Fiscais (NFS)
e
Manifestos de Carga (MDF-e)
;
* Gerenciar e liberar documentos para os motoristas;
* Atendimento às
fábricas e parceiros logísticos
;
* Lançamentos e controles em
planilhas de Excel
;
* Apoio nas rotinas
financeiras
(lançamentos, controles e conferências);
* Apoiar na
implantação e configuração de sistemas internos
;
* Responder às solicitações dos setores
Fiscal, Financeiro e Contábil
, referentes às rotinas do departamento;
* Gerenciamento e controle de
viagens e documentos de transporte
.
Requisitos:
* Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas);
* Experiência com
rotinas administrativas e logísticas
;
* Domínio intermediário de
Excel
(planilhas de controle e relatórios);
* Boa organização, atenção aos detalhes e habilidade em comunicação escrita e verbal.