Descrição
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Responsabilidades e atribuições
– Gerenciar e organizar a agenda do gerente, incluindo compromissos e reuniões internas e externas;
– Planejar e coordenar viagens (passagens, hospedagens e transportes);
– Acompanhar prazos e demandas delegadas;
– Preparar documentos, relatórios e apresentações conforme solicitado;
– Filtrar e encaminhar comunicações recebidas (e-mails, ligações e mensagens), atuando como primeiro ponto de contato;
– Auxiliar na organização de reuniões, realizando convites, reservas de salas e elaboração de atas;
– Controlar e organizar arquivos e informações sensíveis com total sigilo;
– Antecipar necessidades do Gerente, propondo soluções práticas para otimizar a rotina;
– Executar outras atividades correlatas em seu campo de atuação.
Requisitos e qualificações
– Ensino médio completo ou superior cursando;
– Experiência anterior em funções administrativas;
– Conhecimentos básicos em informática, incluindo pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
– Habilidades para lidar com informações confidenciais, senso de organização, responsabilidade, proatividade, comunicação verbal e escrita e bom relacionamento interpessoal.