Uma agência internacional de marketing e eventos executivos está em busca de um(a) Coordenador(a) de Eventos com experiência e desejo de atuar em eventos globais de alto nível e operacionalização internacional, buscamos um perfil resolutivo e com alta capacidade de organização e assessoria. Essa posição é estratégica, com atuação direta junto à diretoria executiva e plano real de crescimento para gestão de eventos, com ganhos progressivos vinculados à entrega, autonomia com estafe e participação nos resultados dos projetos conduzidos.
O que você vai fazer:
* Planejar, organizar e executar eventos corporativos internacionais;
* Coordenar logística completa (voos, hospedagem, transporte, fornecedores, salas e alimentação);
* Criar e gerenciar cronogramas, Gantt, run sheets e tempos movimentos;
* Liderar a operação presencial dos eventos e a equipe de apoio;
* Gerenciar orçamento, bids e negociações com hotéis e fornecedores;
* Conduzir reuniões com clientes e realizar follow-ups estruturados;
* Preparar documentos, apresentações e planilhas operacionais;
* Atuar como principal ponto operacional durante o período crítico do evento;
* Uso (preferencial) de aplicativos de evento.
Objetivos e resultados esperados:
* Conduzir a operação dos eventos executivos com autonomia e organização, antecipando riscos e solucionando demandas de forma estratégica.
* Consolidar-se como braço direito da diretoria, assumindo progressivamente a gestão estratégica dos eventos conforme performance e entrega.
É para você se:
* Experiência mínima de 2 anos em eventos corporativos, preferencialmente internacionais;
* Vivência com logística e produção de eventos na Europa;
* Organização, autonomia, resiliência e capacidade de atuar com imprevistos;
* Comunicação profissional e postura madura para atuação com clientes exigentes;
* Liderança operacional e facilidade em coordenar equipes e fornecedores;
* Disponibilidade para atuação intensa nos meses que antecedem o evento principal.
Requisitos técnicos:
* Português e Inglês fluentes;
* Italiano intermediário ou avançado;
* Domínio de Pacote Office e Google Drive;
* Experiência com aplicativos de eventos (Whova, Eventee, Swapcard ou similares);
* Conhecimento em produção de eventos e bastidores (backstage).
Modelo de trabalho:
* 100% remoto: com opção de atuação presencial em Londrina/PR, se desejável.
* Dedicação: Segunda a sexta, das 05h às 15h30, com 1h30 de intervalo Flexível, com disponibilidade para atuação em horário CET BR (08h18h). Intensidade de agenda em períodos críticos de evento.
* Regime PJ: Contrato inicial de 7 meses, com possibilidade de efetivação após o evento principal (junho/2026), conforme desempenho.
* Faixa Salarial: R$ 6.500 a R$ 7.000 fixos mensais.
* Benefícios: Após efetivação terá participação nos lucros dos eventos.
Diferenciais da vaga:
* Possibilidade de viagens internacionais
* Participação nos resultados de eventos estratégicos
* Atuação direta com a diretoria executiva
* Plano de carreira estruturado para gestão de eventos
Por que fazer parte?
Se você quer fazer parte de uma estrutura em franca expansão no mercado internacional, com credibilidade consolidada e atuação por meio de agências locais no Brasil e na Itália, pautada por elevado padrão de execução e foco absoluto no cliente, sob uma liderança que valoriza preparo, responsabilidade e entrega reconhecimentos reais, candidate-se agora.
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