Horário: Comercial
Modalidade: Presencial
Descrição:
Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional para garantir o bom funcionamento do escritório. Suas principais atividades incluirão:
* Gerenciar agendas e compromissos, organizando reuniões e eventos conforme necessário.
* Preparar relatórios, memorandos e outros documentos administrativos.
* Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e encaminhar correspondências.
* Manter arquivos e registros organizados, garantindo a confidencialidade das informações.
* Auxiliar na preparação de apresentações e materiais de reunião.
* Realizar tarefas de contabilidade básica, como processamento de faturas e controle de despesas.
* Coordenar a compra de suprimentos de escritório e gerenciar o estoque.
* Interagir com fornecedores e prestadores de serviços para garantir a entrega de produtos e serviços de qualidade.
* Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos conforme necessário.
* Executar outras tarefas administrativas conforme designado pela gerência.
Este cargo exige habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. É essencial ter uma comunicação eficaz e habilidades interpessoais para colaborar com diferentes equipes e níveis hierárquicos dentro da organização.
Requisitos:
* Ensino médio completo
* Experiência na área administrativa
* Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Boa comunicação verbal e escrita
* Organização e atenção aos detalhes
* Capacidade de trabalhar em equipe
* Proatividade e iniciativa
LOCAL: CARLINDA /MT
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