Estamos buscando uma Secretária dinâmica e proativa para integrar nossa equipe para o período tarde e noite. A pessoa ideal será o ponto central de contato da escola, garantindo um atendimento de excelência e a organização impecável do ambiente.
Principais Características e Responsabilidades:
Atendimento ao Público (Interno e Externo):
Recepcionar alunos, pais, professores e visitantes com cortesia e profissionalismo.
Realizar o primeiro atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas e prestando informações precisas sobre cursos, horários e procedimentos.
Demonstrar excelente comunicação interpessoal, proatividade e empatia para lidar com diferentes perfis e situações.
Manter a organização da recepção e das áreas de atendimento.
Gestão de Agendas e Organização Administrativa:
Organizar e gerenciar as agendas de professores, coordenadores e salas de aula, otimizando o uso dos espaços e horários.
Agendar reuniões, entrevistas e eventos da escola.
Controlar o fluxo de documentos e correspondências (físicas e digitais).
Auxiliar na matrícula e rematrícula de alunos, preenchendo formulários e coletando informações necessárias.
Manter registros atualizados de alunos e contatos.
Manutenção e Operação da Unidade Física:
Ser responsável pelos procedimentos de abertura e fechamento diário da escola.
Garantir a organização, limpeza e bom funcionamento das instalações (recepção, salas de aula, banheiros, etc.), acionando a equipe de limpeza ou manutenção quando necessário.
Controlar o estoque de materiais de escritório e didáticos, solicitando reposição quando preciso.
Supervisionar pequenos reparos e a manutenção preventiva do espaço.
Zelar pela segurança do ambiente, seguindo protocolos estabelecidos.
Requisitos Essenciais:
Experiência comprovada em atendimento ao público e funções administrativas.
Habilidade organizacional excepcional e atenção a detalhes.
Proatividade, dinamismo e capacidade de multitarefas.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, se necessário (incluindo fins de semana, em alguns casos).
Diferenciais:
Conhecimento e/ou fluência em Inglês.
Experiência prévia em escolas ou instituições de ensino.
Familiaridade com sistemas de gestão escolar.
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