Executar atividades administrativas de levantamento, consolidação de dados e informações, controles de documentos e organização de arquivos, bem como elaboração de planilhas e controles para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões e encaminhamentos de situações de trabalho. Executar atividades referentes ao agendamento da consulta médica, agendamento e orientações de exames e consultas aos pacientes, verificar validade do procedimento e providenciar renovação do mesmo, solicitar autorização dos procedimentos junto aos convênios, realizar a guarda, bem como arquivamento e liberação dos prontuários e exames; separar os prontuários de acordo com o agendamento médico de consultas, realizar atividades referentes aos registros sociais e assistênciais dos pacientes oncológicos da Instituição; manter o banco de dados do RHC atualizado; providenciar o registro e cadastro do pacientes no início do tratamento; “gerar” o número do prontuário do paciente; assegurar a entrega dos documentos por parte do paciente. Horário:Segunda a quinta-feira de 09:00 às 19:00 horas e Sexta-feira de 10:00 às 19:00 horas. Salário:R$ 2.076,23 Benefícios: - Vale-transporte; - Vale-alimentação ou vale-refeição; - Assistência médica (UNIMED); - Assistência odontológica (METLIFE); - Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar); - Auxílio Creche (Assistência à Infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos); - Programa de qualidade de vida; - Plano funerário; - Parceria com SESC Minas, restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas; - Cartão presente Natal. Responsabilidades e atribuições - Enquanto na Recepção - Distribuir a senha de atendimento de acordo com a chegada do pacientes; - Direcionar o atendimento conforme o objetivo da procura do atendimento: consulta, plantão, medicamento; - Autorizar procedimento a ser realizado; - Sinalizar para o Faturamento o vencimento da APAC; - Agendar as consultas médicas de acordo com a disponibilidade da agenda; - Coletar assinatura e documento a serem anexados em controle de frequência de tratamento; - Assegurar o andamento das consultas médicas. Enquanto no Arquivo - Realizar o arquivamento e guarda do prontuário e dos exames de diagnóstico; - Separar o prontuário médico de acordo com o agendamento das consultas e atendimento assistêncial (equipe multidisciplinar); - Zelar pela integridade do prontuário; - Manter a ficha de deslocamento do prontuário atualizado; - Assegurar o retorno do prontuário para o Setor; - Enquanto no RHC - Manter o banco de dados do RHC atualizado; - Realizar o levantamento de dados nos prontuários de acordo com os itens solicitados no documento eletrônico; - Digitar as informações solicitadas no prontuário em prontuário eletrônico ; - Enquanto no Faturamento - Realizar o cadastro inicial do paciente na Instituição; - Solicitar os documentos necessários para a inclusão do paciente no atendimento ambulatorial; - Gerar o número do prontuário do paciente; - Agendar consultas conforme autorização de APAC; - Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato. - Enquanto Internação - Registrar e controlar ocorrências na gerência, verificando número de internações, altas e transferências, dentre outras situações, a fim de manter dados e informações referentes à área de trabalho, bem como prestar suporte a análises e definições gerenciais; - Registrar e controlar solicitações e pendências relacionadas a procedimentos cirúrgicos e exames; - Identificar pacientes, verificando leitos e registrando dados pertinentes com base nas informações contidas no relatório “Censo Diário”; - Acompanhar estoque de etiquetas (códigos de barras) utilizadas para identificação de pacientes, seus respectivos documentos e medicamentos ministrados durante sua permanência na área; - Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes; - Conferir resultados de exames realizados por pacientes e acondicioná-los em seus respectivos escaninhos; - Encaminhar pedidos de exames que necessitam de autorização especial, Auditoria e Diretoria Técnica, acompanhando processo e liberando documentação para os locais de realizações; - Recolher e conferir prontuários “pós-altas”, corrigindo não conformidades junto aos envolvidos e encaminhando para o faturamento das respectivas contas; - Preparar documentos, elaborar relatórios e planilhas de acordo com solicitação do seu superior imediato; - Atender chamadas telefônicas, mantendo registros, anotando e transmitindo recados e informações; - Contribuir para a efetividade do processo de comunicação, trocas e evoluções de serviços compartilhados com outras áreas do grupo e prestadores, acompanhando e ob