Buscamos um Assistente Administrativo (com ênfase em manutenção) para atuar em uma imobiliária localizada em Polvilho, Cajamar-SP. Esta pessoa será responsável por realizar a interface entre clientes, proprietários, prestadores de serviço e equipe interna, na execução de manutenções de reparo nos imóveis. O desafio consiste em receber a demanda do morador, analisar, realizar o orçamento do serviço a ser realizado, contatar o proprietário, fazer a ponte entre locador e locatário, acionar o serviço de reparo, acompanhar a resolução do problema e encaminhar para pagamento.
Um pouco sobre o ambiente de trabalho
Empresa de pequeno porte e base familiar, que tem como valores o Comprometimento, Transparência e Honestidade e Excelência em todas as suas entregas. Conta com um ambiente dinâmico e com uma equipe unida. Está em ritmo de crescimento acelerado e buscando pessoas que disponham de valores similares para a entrega de um trabalho de qualidade em um ambiente harmonioso e saudável.
Resumo das Principais Responsabilidades
* Realizar a intermediação das manutenções entre clientes, proprietários, prestadores de serviço e equipe interna;
* Solicitar, receber e analisar orçamentos de manutenção, avaliando prazos e condições;
* Acompanhar a execução dos serviços, garantindo qualidade e conclusão dentro dos prazos estabelecidos;
* Controlar e organizar os pagamentos de serviços de manutenção autorizados, assegurando conformidade com os processos internos;
* Registrar movimentações financeiras relacionadas às manutenções para acompanhamento da supervisão;
* Elaborar relatórios detalhados sobre manutenções realizadas, fornecendo informações claras para clientes e supervisão;
* Registrar e acompanhar apontamentos referentes a rescisões contratuais, incluindo pendências de manutenção e vistorias;
* Manter a documentação organizada e atualizada, assegurando fácil acesso e confiabilidade das informações.
Competências Técnicas
* Ensino Médio Completo
* Conhecimento Básico do Pacote Office, Internet e Windows
* Desejável ter noção de sistemas prediais (hidráulica, elétrica, alvenaria, pintura, etc.)
Competências Comportamentais importantes para o sucesso da pessoa na vaga
* Boa Comunicação Oral e Escrita
* Atenção aos Detalhes
* Proatividade e Senso de Urgência
* Bom Relacionamento Interpessoal
* Resolução e Negociação de Conflitos
Remuneração e Benefícios
* Vale Refeição
* Convênio Médico
* Convênio Odontológico
* Salário: R$ 2.100,00 + Vale Transporte
Expediente
* De Segunda a Sexta-feira
* Das 08:00 às 17:48