Vaga: Assistente Administrativo Presencial - Pinheiros, São Paulo (SP) Contratação: CLT Benefícios: Vale-Transporte + Alimentação no localBuscamos um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação para atuar em atividades administrativas, financeiras e de suporte ao RH. Essa posição é fundamental para manter os processos internos organizados e garantir o bom funcionamento das rotinas da empresaRequisitos Administrativo GeralOrganização e arquivamento de documentos físicos e digitais (contratos, notas fiscais, recibos etc.);Atendimento telefônico, recebimento de e-mails e correspondências;Redação de comunicados internos, atas e documentos diversos;Controle de materiais de escritório (estoque e reposição);Apoio logístico: agendamento de reuniões, organização de viagens, entre outras demandas do dia a dia;Manutenção da organização do ambiente de trabalho e áreas comuns. Rotinas FinanceirasApoio no controle de contas a pagar e a receber (emissão de boletos, programação de pagamentos, conciliação bancária básica);Auxílio na elaboração e acompanhamento do fluxo de caixa diário/semanal;Emissão e controle de notas fiscais de serviços e/ou produtos;Apoio no controle orçamentário e em pequenas despesas;Organização de dados para relatórios financeiros básicos. Atribuições de RHApoio nos processos de admissão e demissão (documentação, formulários);Controle de ponto dos funcionários (horas extras, faltas, atrasos);Administração de benefícios (VT, VR, plano de saúde: inclusões, exclusões e atualizações);Organização da documentação para a folha de pagamento (em conjunto com contabilidade externa);Comunicação interna de RH: apoio na disseminação de informações e comunicados aos colaboradores.Requisitos TécnicosEnsino técnico ou superior em Administração, RH, Contabilidade ou áreas afins);Excel avançado e bom domínio do Pacote Office;Noções básicas de rotinas financeiras, contábeis e legislação trabalhista.Habilidades ComportamentaisComunicação clara e profissional (escrita e verbal);Organização, proatividade e atenção aos detalhes;Descrição com informações confidenciais;Facilidade para trabalho em equipe;Capacidade de adaptação e resolução de problemas do dia a dia.BenefíciosVTRefeição no Local