Buscamos uma profissional organizada, proativa e com alto nível de discrição para atuar diretamente com o CEO e diretores, sendo também responsável pela gestão de viagens corporativas e facilities do escritório.
Essa posição é essencial para garantir fluidez na rotina executiva, eficiência logística e bom funcionamento do ambiente corporativo.
Principais responsabilidades
* Gestão de agendas executivas (CEO e diretoria), com priorização de compromissos
* Planejamento e gestão de viagens corporativas (aéreo, terrestre, hospedagem e locação de veículos)
* Interface com agência de viagens, buscando eficiência e controle de custos
* Controle de gastos e orçamento de viagens
* Gestão de facilities: manutenção, limpeza, organização do escritório e pequenas compras
* Interface com fornecedores (serviços, manutenção, suprimentos)
* Organização de reuniões, eventos corporativos e comercias e rotinas administrativas
* Organização de documentos e informações sensíveis
Competências
* Experiência como Secretária Executiva e suporte à alta liderança
* Vivência com gestão de viagens corporativas e/ou facilities
* Forte organização, atenção a detalhes e gestão de prioridades
* Perfil prático, resolutivo e com boa gestão de fornecedores
* Discrição, confidencialidade e postura profissional
* Comunicação clara e capacidade de antecipação
Diferenciais
* Experiência com alto volume de viagens corporativas
* Vivência com gestão de escritório / facilities
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