Executar serviços administrativos e apoio no atendimento às empresas do Grupo, tais como: atendimento a clientes e fornecedores, fornecimento e recebimento de informações sobre produtos, documentos e serviços, preenchimento de cadastros conforme os procedimentos estabelecidos pela empresa. Responsabilidades e atribuições - Recepcionar colaboradores e visitantes; - Receber e direcionar as correspondências e documentos internos; - Direcionar envio de documentos, objetos, materiais e equipamentos para fornecedores logísticos e cartórios. - Emissão de notas fiscais de remessa; - Controlar em planilhas as despesas de cartório e fornecedores logísticos, assim como conferência de NF e boletos para envio e pagamentos. - Receber e direcionar materiais e equipamentos; - Atender e direcionar ligações telefônicas; - Apoiar a área administrativa com demandas de compras e correspondências; Requisitos e qualificações - Desejável: Ensino superior cursando em Secretariado, Administração, Logística ou áreas afins. Informações adicionais - Plano de Saúde; - Assistência Odontológica; - Vale alimentação ou refeição; - Valor integral do alimentação/refeição na férias; - Vale transporte; - Seguro de Vida Individual - sem custos para o colaborador; - Cooperativa de crédito; - Day off no dia do seu aniversário; - Flexibilidade de Horário de até 1 hora na sua jornada; - Incentivo a idiomas: até 2h de estudo durante a semana; - Um ambiente de trabalho saudável e humanizado, com espaço para inovação e autenticidade. Somos uma empresa do Grupo Imagem que tem o objetivo de oferecer uma estrutura de serviços altamente eficaz com as melhores práticas de mercado em soluções de Gestão Administrativa e existimos para que nossos Clientes possam priorizar a execução de seus Negócios. Nosso atendimento é diferenciado e focado no uso de tecnologias atuais. Dessa forma, garantimos que os processos internos estejam alinhados, em conformidade com as leis e funcionando corretamente. Para isto, investimos no desenvolvimento pessoal e profissional dos nossos Colaboradores, oferecendo cursos, workshops e parcerias que permitam a evolução contínua. Mais abaixo, disponibilizamos nossos benefícios e algumas fotos que representam o sentimento de ser TimeImagemGestão. Role a tela e aproveite para conhecer um pouco mais sobre essa experiência!